衡陽市勁彩廣告有限公司在衡陽市是一家比較出名的廣告公司，公司目前的客戶群體主要是衡陽市政府的部分單位以及當(dāng)?shù)匾恍┍容^知名的企業(yè)，專門為當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)活動(dòng)進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)、策劃、制作等相關(guān)服務(wù)，以及一些企業(yè)相關(guān)的品牌設(shè)計(jì)。在近兩年廣告行業(yè)的迅速發(fā)展過程中，勁彩廣告也在公司的內(nèi)部管理上遇到了一些問題，想要把一家廣告公司做大做強(qiáng)，也需要不斷地提高公司的管理效率。勁彩廣告的王總就在試用我們飛揚(yáng)動(dòng)力噴繪記賬軟件的時(shí)候，和我們溝通了一下他們公司目前的一些管理上的問題，最主要的就是公司的財(cái)務(wù)管理問題一直都是很難解決的問題，公司每天都會(huì)有很多客戶下單，每個(gè)月到月底對(duì)賬收款的時(shí)候，要統(tǒng)計(jì)所有客戶的訂單就需要財(cái)務(wù)人員手動(dòng)去計(jì)算，因此到月底統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)的時(shí)候，經(jīng)常容易出現(xiàn)錯(cuò)單漏單的情況，長(zhǎng)期這樣下來對(duì)公司也是很大的一筆經(jīng)濟(jì)損失，因此王總就想要軟件直接一點(diǎn)，就能把每個(gè)月每位客戶做的所有訂單都顯示出來，并且每張訂單中的每個(gè)項(xiàng)目明細(xì)的應(yīng)收金額、已收金額、欠款金額都要顯示。
對(duì)于王總說的財(cái)務(wù)問題，在我們軟件中來處理就十分地簡(jiǎn)單了，每個(gè)月需要對(duì)賬的時(shí)候，直接打開對(duì)賬單，選擇好時(shí)間，軟件就會(huì)自動(dòng)把上個(gè)月做過訂單的客戶，以及客戶做過的所有單據(jù)都顯示出來，其中包括客戶應(yīng)付總額、已付總額、累計(jì)欠款等信息，如下圖所示：
我們都知道保持健康的財(cái)務(wù)是每家公司的生存之道，勁彩廣告在正式上線了我們飛揚(yáng)動(dòng)力噴繪記賬軟件以后，公司的財(cái)務(wù)問題就已經(jīng)解決了，而且王總可以隨時(shí)隨地登陸軟件查看公司目前的經(jīng)營(yíng)情況，實(shí)時(shí)地了解公司目前的財(cái)務(wù)狀況，對(duì)沒有及時(shí)付款的客戶，就要安排時(shí)間進(jìn)行收款。王總也提到，光是靠手工統(tǒng)計(jì)的方式確實(shí)比較落后，統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確，還費(fèi)時(shí)費(fèi)力，用來建直接一鍵就能查詢得到，十分地方便。
