最近和一些同行聊了很久，發現現在很多廣告公司都在如何發展、管理這些問題上有不少疑問，現在就來談下，在這個信息化時代，廣告公司怎樣才能跟上時代腳步，怎樣才能更好、更有效的管理好公司各項事務。
其實如何促進公司良性發展，概況起來說實際上就是三點：服務，質量，管理。廣告行業噴繪加工，一方面是業務接單，還有車間的加工以及發貨，客戶服務一定要做好，產品質量必須過硬。而另一方面，廣告公司對于設備材料的采購、保養、更新都不能馬虎，尤其是選購設備方面盡量選擇知名品牌，這樣操作也好用，工人用起來也放心，產品質量自然也就上去了。同樣也不能忽視內部管理方面，通過飛揚動力廣告公司管理系統這樣的專業軟件，無論在業務、整個車間的加工流程、財務對賬方面都能對公司起到很大幫助，里邊很多的功能用起來非常方便。
一般來說，通過廣告公司管理系統，操作流程可以簡化為接單、開單，然后開單完成后，和客戶對賬收款，然后設計制作發貨，最后和客戶確認無誤后收取尾款。員工業績和提成也能輕松完成，在業績分析界面可以查詢制單、下單、設計、制作、送貨人員的具體數據，在系統設置中還可以對每個流程節點選擇不同的提成方式。
另外可以為不同部門的員工設置不同權限，權限控制能更有效的管理公司員工。軟件的超級用戶權限是老板才有的，一般員工看不到材料價格，只有開單、打印的權限，他只能看到怎么制作和制作要求，他是看不到其他的，這樣就能很好的解決了內部權限混亂導致的權責不一問題。
再比如軟件的圖文附件功能，廣告公司每天的運作都離不開圖片，設計部門要用圖片才能開單，制作部門有圖片才能進行生產制作，在傳統的加工制作中，都是用QQ傳圖或是通過網上鄰居來共享文件夾，但是這樣方式往往造成生產人員找不到原單，噴錯圖時有發生。而通過圖文附件功能，就能將圖片當作業務單附件附在單據上，下單人員只管下單并上傳圖片附件，生產人員只管打開原單下載附件生產，雙方并不需要直接溝通，徹底解決了因為圖片和單據分離造成的一系列問題，而飛揚動力軟件同時支持局域網和互聯網聯機操作，異地車間接收圖片也不是問題了。
最后，廣告公司在發展過程中，必然會遇到很多管理上的問題，解決這些問題，軟件只是工具，而最終解決問題的鑰匙還是在人身上，這個過程要求管理者不僅得有自己想法，一些原則問題必須堅持下來，不論有多大困難和阻力，這對管理者來說未嘗不是一場嚴峻的考驗。
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