企業(yè)信息化最終目的是為了提高自己的綜合實(shí)力，從而降低經(jīng)營(yíng)管理成本的同時(shí)提升員工的工作效率，而這一切的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)優(yōu)秀的管理軟件。也正因如此，管理軟件和其他軟件有著截然不同的區(qū)別，一旦選定并投入使用后，遷移的成本會(huì)很高，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō)，影響非常大，因此選擇管理軟件一定要慎之又慎。
對(duì)廣告公司而言，選管理軟件實(shí)質(zhì)就是在選擇一家信得過(guò)的合作伙伴。在選擇信息化軟件方面，應(yīng)著重考慮以下幾方面的因素：
首先是廠(chǎng)家資質(zhì)，企業(yè)應(yīng)選擇有一定歷史背景、能持續(xù)開(kāi)發(fā)、專(zhuān)注于廣告行業(yè)管理領(lǐng)域、并且在廣告行業(yè)管理方面有成功應(yīng)用案例的成熟公司，比如成都飛揚(yáng)動(dòng)力，其開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)由有多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)人員組成，并且軟件也是在不斷的更新升級(jí)，推出更具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的新版本，結(jié)合客戶(hù)反饋的意見(jiàn)與建議，不斷地改進(jìn)升級(jí)，開(kāi)發(fā)具有實(shí)用性的新功能。
其次是產(chǎn)品的專(zhuān)業(yè)性，企業(yè)應(yīng)選擇專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品，保證行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)豐富。對(duì)于廣告制作企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇如飛揚(yáng)動(dòng)力系列的行業(yè)管理軟件要比用通用的管理軟件更適合自身情況，畢竟通用的系統(tǒng)不會(huì)專(zhuān)門(mén)針對(duì)行業(yè)特點(diǎn)開(kāi)發(fā)，往往產(chǎn)品不夠?qū)＞?，不容易完整地解決專(zhuān)業(yè)問(wèn)題。
再其次是產(chǎn)品成熟性。成熟產(chǎn)品經(jīng)過(guò)市場(chǎng)驗(yàn)證，細(xì)節(jié)完善，功能全面，系統(tǒng)穩(wěn)定，同時(shí)能提供靈活配置功能和二次開(kāi)發(fā)擴(kuò)展接口。畢竟企業(yè)管理不是玩游戲可以簡(jiǎn)單推倒重來(lái)，往往不穩(wěn)定的產(chǎn)品會(huì)大大打擊用戶(hù)的信心，即使以后改進(jìn)也會(huì)留下陰影。
最后，企業(yè)要考慮產(chǎn)品的易用性。管理信息系統(tǒng)應(yīng)用范圍廣，員工電腦操作能力參差不齊，簡(jiǎn)潔易用的界面和操作方法是員工樂(lè)于使用、不易犯錯(cuò)的基礎(chǔ)，這樣極大降低企業(yè)的培訓(xùn)成本，削弱員工的抵觸情緒，為企業(yè)的進(jìn)一步深化應(yīng)用打下良好的基礎(chǔ)。
最后因企業(yè)的行業(yè)、規(guī)模、不同的發(fā)展階段，以及企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)知程度和重視程度而存在差異，這個(gè)差異也導(dǎo)致企業(yè)信息化帶來(lái)的效果是不一樣的。不管企業(yè)如何選擇自己的管理軟件，最重要的就是靈活、高效、簡(jiǎn)單、實(shí)用！
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