如今，雖然企業(yè)管理軟件的價(jià)值和作用已經(jīng)在其他行業(yè)得到廣泛認(rèn)識(shí)，但是在數(shù)碼快印、印刷噴繪等領(lǐng)域，由于信息化程度較低，企業(yè)規(guī)模普遍較小，還未完全脫離傳統(tǒng)管理模式，大部分廣告公司對(duì)管理軟件的認(rèn)識(shí)并不全面，往往只是簡單的等同于電腦開單，快速記賬，很少會(huì)從長遠(yuǎn)角度對(duì)管理軟件進(jìn)行思考分析。
其實(shí)對(duì)廣告制作行業(yè)而言，一款優(yōu)秀的廣告公司管理軟件能為企業(yè)在員工考核、業(yè)務(wù)經(jīng)營、管理決策、溝通方式上帶來巨大的改進(jìn)。
相對(duì)于人工操作，軟件可以更做到更精準(zhǔn)，這點(diǎn)是肯定的。同時(shí)也能帶來效率的提升，有了軟件，具體體現(xiàn)在算賬可以算得更快，月底對(duì)賬可以統(tǒng)計(jì)的更快，開單速度也更快，在飛揚(yáng)動(dòng)力廣公司管理軟件中，一些日常操作只需要幾秒即可完成，如“開加工制作單”、“核對(duì)結(jié)算賬款”、“打印對(duì)賬單據(jù)”、“單據(jù)查詢”等。
但是用戶往往會(huì)有這樣的疑問，明明我用手工開單比軟件操作更快，實(shí)際上來講，也確實(shí)是這樣，比如對(duì)一些電腦操作不是很熟練的員工來說，填寫基本的客戶名字和制作要求時(shí)是比軟件要快一些。但是卻忽略了一個(gè)重要問題，當(dāng)用手工開單時(shí)，可能只關(guān)注自己的開單環(huán)節(jié)，忽略了開單之后的一系列操作。因?yàn)橹粡耐瓿砷_單這個(gè)操作而言，確實(shí)可能是手工更快。但如果系統(tǒng)的、全局性的考慮開單、結(jié)算、打單、月底對(duì)賬、月底結(jié)賬，那么手工比電腦更快這個(gè)結(jié)論就不成立了。廣告公司軟件所帶來的效率提升，并非僅是計(jì)算或者操作的便捷，更多的是對(duì)企業(yè)運(yùn)營的整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行的一系列優(yōu)化。
經(jīng)營是需要有數(shù)據(jù)做支持的。粗放經(jīng)營時(shí)，沒有數(shù)據(jù)似乎也是可以盈利的。很多時(shí)候您可能只考慮這個(gè)月收了多少錢、花了多少錢，然后掙了多少錢。只要有掙，日子就可以繼續(xù)了。這是粗放的，不夠精細(xì)的經(jīng)營風(fēng)格。
企業(yè)經(jīng)營如果沒有數(shù)據(jù)做支撐，那么決策便失去了依據(jù)，就只能跟著同行走，他們?cè)趺醋觯阋仓荒芤篮J畫瓢，但是這樣亦步亦趨只會(huì)導(dǎo)致你永遠(yuǎn)只能走在別人后面，不能超越他們也不敢去嘗試。而現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理必定是注重?cái)?shù)據(jù)的，而軟件則能為企業(yè)提供準(zhǔn)確、全面的展現(xiàn)經(jīng)營狀況的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，幫助決策者分析企業(yè)盈利或者虧損的原因，從而確定發(fā)展方向。
廣告制作行業(yè)興起于中國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展上升階段，得益于城市化進(jìn)程大規(guī)模推進(jìn)所帶來的第三產(chǎn)業(yè)的繁榮，不斷擴(kuò)大的市場(chǎng)需求，讓這個(gè)行業(yè)開始飛速發(fā)展，給人一種怎樣都能賺到錢的感覺，但是隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的放緩，廣告企業(yè)要不被淘汰，只有摒棄傳統(tǒng)、落后的管理模式，轉(zhuǎn)向規(guī)范化、信息化的現(xiàn)代管理。廣告公司管理軟件為企業(yè)提供的并不僅是業(yè)務(wù)處理功能，更深層次的是提供全面的客戶關(guān)系管理、內(nèi)部系統(tǒng)辦公、業(yè)績績效管理等企業(yè)經(jīng)營方方面面的思想與工具體系。
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