廣告企業到底用不用管理軟件，又該什么時候用？這些都是廣告企業信息化之路上要進一步深入思考的問題，那么下面就來談談廣告公司該什么時候上管理軟件。
首先廣告公司一定要明確自己的戰略目標和實際需求，從自己的實際出發，選擇、定位一款適合自身需求的管理軟件，廣告公司現階段的管理難點主要是出快速制單、客戶跟蹤管理、材料庫存、賬款管理、圖片收發這些環節上，因此在選擇軟件上應該格外注意這些方面的功能是否能滿足公司的業務需求。
其次在滿足多樣化功能的基礎上，還得重視產品的使用體驗，操作難度、學習成本、售后服務等都是廣告公司選擇管理軟件時應該關心問題。現在市面上的廣告公司管理軟件軟件多如牛毛，而真正契合自己的軟件，必須經過試用才知道，所以一定要記得選擇提供試用版的軟件，例如飛揚動力廣告公司管理軟件就提供三天的試用時間，企業通過這段時間，能很好的確定軟件是否符合自己的預期，對軟件功能、操作難度也有一個大概的了解。
管理軟件是對企業資源進行一體化管理、運行的系統，它的應用要涉及到企業的財務、物料、銷售、生產、人力等管理部門，并強調系統數據的一體化、完整性。因此，為了保證企業在應用ERP系統時取得實效，企業的業務流程就要重新梳理、規劃，讓其能與管理軟件無縫對接。
企業需要建立一套完整的數據資料和業務管理流程。管理軟件的落實是基于良好的企業管理基礎上，企業必須要有健全的財務核算、倉庫管理、審核流程這些制度。另外，企業生產的各項數據資料都需要統計備份，如果因為數據缺失或不準，將會妨礙后期整個系統的實際運用。
廣告公司管理軟件的運用涵蓋企業所有部門，企業要配備專業的技術人員來保證系統的正常運行、管理維護工作，這樣才能高效的支持所有部門的工作。
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