廣告制作行業存在訂單雜，種類多，規格多的特性，訂單內容變化多，客戶不同需求也不同，傳統開單方式導致經常出現漏單，錯單，生產管理不規范導致材料浪費，庫存無法統計，響應客戶慢，月份對賬統計繁瑣，太多的重復工作。
以往通過用EXCEL表格管理，多個表導來導去的查詢，數據無法追溯，員工犯錯老板負責。那么廣告制作企業是否要實施ERP系統呢？衡量企業是否需要實施ERP的依據是什么呢？下面針對這些依據來做一簡單介紹。
規模化和專業化的演進結果給企業帶來了一個負面的影響，那就是管理的分散化。這時手工管理，無論專業化管理做得有多到位，數據始終分散在數百種單據中。很少有企業能夠每天對這些單據進行匯總統計，而幾乎每一個老板又總是想在最短的時間里掌握企業的各種狀態。
如果把老板能一目了然掌握公司所有數據的最初始狀態稱為一種自然的集中管理的話。那么，實施erp系統的意義就在于使企業在規模化和專業化之后，借助電腦系統回歸到了集中管理狀態。因此，傳統廣告企業在考慮是否要上ERP時，就需要問問老板，在日常經營中是否還能基本做到集中管理，或者是否能夠忍受分散管理帶來對企業經營狀態的無知。
在經營過程中，老板肯定經常需要了解各種經營數據。在實施erp系統之前，老板一般是通過相關員工了解各種數據的，這就導致數據的準確性、可靠性難以得到保證，同時數據不是實時更新的，這樣非常不利于老板做出相應的決策，而通過erp系統，數據的查詢、錄入都有跡可循，準確度更高，更能實時反映企業的經營狀況。
在沒有ERP管理的企業中，老板通常都是通過下屬匯報方式來了解和掌握經營情況，這種匯報方式的最大弊端在于當數據量大的時候，只能是粗放式的管理，而無法做到精細化管理。而ERP系統則可以實現精細化管理，實時的掌握每一個環節的狀況。
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