飛揚動力廣告公司管理軟件適用于不同規(guī)模大小的廣告制作企業(yè),系統(tǒng)將廣告企業(yè)的客戶管理、供應(yīng)商管理、訂單管理、采購管理、生產(chǎn)管理、倉庫管理、財務(wù)管理、文檔管理等融為一體,系統(tǒng)界面友好,操作簡潔,穿透式查詢;系統(tǒng)提供基于角色的權(quán)限控制、細化管理需求,并能完成數(shù)據(jù)實時共享。飛揚動力廣告公司管理軟件能讓管理者全程掌握企業(yè)運作過程中的的各個環(huán)節(jié)。
一.提高效率
1、提升響應(yīng)速度
無論生產(chǎn)人員、業(yè)務(wù)人員或老板均可通過飛揚動力廣告公司管理軟件隨時查詢客戶訂單的執(zhí)行情況,及時反饋客戶,提升響應(yīng)速度,提高服務(wù)質(zhì)量。
2、減少工作量
系統(tǒng)自動算料算價,只需錄入訂單,其它單據(jù)按流程自動產(chǎn)生電腦打印,給跟單人員節(jié)省出更多的時間去和客戶、供應(yīng)商及生產(chǎn)部門溝通協(xié)調(diào),保證客戶訂單按時交貨。
傳統(tǒng)手工開單與軟件拖圖開單的區(qū)別:
A.手工開單:費時費力,重復(fù)大量計算及查找工作,手工開生產(chǎn)單,采購單、送貨單、產(chǎn)品標(biāo)簽、登記客戶下單及送貨情況,這部分工作沒有效率,體現(xiàn)不了真正的價值,卻占用了工作人員的大量時間。
B.軟件拖圖開單:只需把圖片按格式命名好后直接拖入軟件,系統(tǒng)將自動生產(chǎn)加工制作單,為業(yè)務(wù)人員節(jié)省出更多的時間去和客戶溝通,從而提供更好的服務(wù)和保障工作。
C.做為管理人員最怕客戶催貨,更怕的是客戶催貨時自己卻對訂單情況一無所知,有了飛揚動力廣告公司管理軟件后,可隨時根據(jù)客戶要求查詢訂單的執(zhí)行情況(訂單明細、送貨情況及生產(chǎn)情況),做到快速響應(yīng),客戶有良好的配合體驗也是穩(wěn)定訂單的一個重要因素。
D.輸入訂單時便可及時復(fù)核單價,以免單價錯誤給企業(yè)帶來不必要的損失;送貨單電腦回簽功能可避免手寫送貨單遺漏現(xiàn)象發(fā)生;按月份統(tǒng)計客戶月銷售明細對賬單、供應(yīng)商月采購明細對賬單,進出對賬方便快捷又準(zhǔn)確。
二、減少錯漏
手工開單的單價很難做到一一核對,單價錯誤的現(xiàn)象時有發(fā)生,同時客戶訂單規(guī)格繁多,手工逐一核算,逐一書寫難免出錯,時常出現(xiàn)少訂料、漏訂料或訂重料的現(xiàn)象;送貨單沒能及時回簽,月底對賬又沒能及時發(fā)現(xiàn),漏單損失少則上百多則幾千,不容忽視;客戶月結(jié)對賬制單時間短,款數(shù)多,計算量大,若手工制單費時費力,而且百密一疏難免出錯。
三、降低成本
1、降低人工成本,做到事半功倍;
2、降低時間成本,機械性運算的工作讓系統(tǒng)去完成,讓工作人員有更多的時間去做創(chuàng)造型的工作(溝通與服務(wù));
3、錯漏減少,效率提高,企業(yè)經(jīng)營成本降低。
信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,讓企業(yè)管理做到規(guī)范、高效、完善,使得所有單據(jù)電腦打印,美觀大方,方便快捷,避免手工書寫緩慢、容易出錯或不易辨認等現(xiàn)象的發(fā)生,,能有效提升企業(yè)競爭力,同時也能為企業(yè)樹立一個良好的對外形象。
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