廣告制作是一個不確定因素居多的行業,無論是訂單、采購、庫存還是客源都存在著諸多不確定因素,這也就造成了管理難的局面,而傳統廣告企業的人工管理模式,往往效率低下,漏洞頻出,因此借助專業的廣告公司管理軟件就顯得非常必要。選擇管理軟件的時候要考慮的問題很多,下面就詳細說明。
第一:軟件要具有行業適用性,也就是說要選專門做廣告行業管理軟件的公司。每個行業都有自己獨特的行業規則及運營管理模式,甚至是每個公司每個部門都具有自己特色,廣告制作行業和其他行業存在較大的不同,這導致通用型的管理軟件并不能很好的適合企業自身,因此選擇一家對廣告行業有深入了解的開發商是非常重要的。
第二:基于強大的系統開發平臺所設計開發的優秀軟件。強大的系統開發平臺開發的軟件具有以下優點:1.具有強大的數據庫處理功能;2.具備多種輔助工具3.擁有功能強大的數據板平臺為各行業的管理系統提供了多種通用模板,其開發的產品可以快速、全面的滿足不同企業的不同業務需要。3.可進行業務及任務設置;4.在生產組織狀態上,集成印刷工藝控制環節;4.內置多種計價方式;5.安全、穩定、高效。
第三,后期升級,具備增值與可擴展能力。一個軟件的好壞并不單獨是看軟件的適用性,可擴展能力也是關鍵點。廣告制作行業因為客戶有不同需求,每個企業的情況存在較大差異,所有軟件必須能根據企業自身實際情況進行功能定制。因此開發商的實力也是要考慮的主要因素之一,比如后期升級這些,至少不能影響任何現有的功能和數據。
通過廣告公司管理軟件,企業的整個業務運作變得比以前更簡單起來,但是對一個企業來說,這既是機遇也是挑戰,因為簡單所以高效,但是當你在用管理軟件的同時別人也在用,那就等于站到了同一起跑線上,因此選擇廣告公司管理軟件還是要依據公司的具體情況,這三點只是針對軟件來說的,所以大家在進行選購ERP的時候要仔細考慮清楚。