圖文快印店能否選擇正確的管理軟件，決定著是為公司帶來顯著效益還是浪費時間、人力、物力，徒增經營成本，軟件選擇如果不合適，那么不僅軟件沒法使用，同時前期的準備工作也等于白費了。那么圖文快印店在選擇管理軟件時，有哪些要點是需要注意的？
1、圖文快印管理軟件要能滿足企業管理需求
對于初創的圖文快印店來說，圖文快印管理軟件只要有數據記錄、信息管理、業務流程管理這些功能即可，有這些功能主要是為了實現對客戶檔案進行管理，方便做后期的售后服務。其次是規范企業管理，提升企業在客戶心中的形象，最后是為日后的互聯網轉型做準備。
而對于具有一定規模的圖文快印企業來說，就需要用到管理軟件的庫存管理、財務管理、人事管理等功能。并有能同財務對接的生產管理功能，實現財務數據的自動實時核算。對于大型的圖文快印企業來說，則需要梳理企業內部的流程，選擇可以提供定制開發的圖文快印管理軟件來滿足企業的全方位管理需求。
2、管理軟件是否實用？
什么叫軟件是否實用呢？意思就是輸入方便，不易出錯、查詢快捷。那種要培訓很多次才能落地的管理軟件，就不能稱之為實用。畢竟只有簡單的東西，才能讓人容易記住，容易掌握。所以，圖文快印管理軟件的操作不能過于專業和復雜。
3、管理軟件是否支持多終端應用
圖文快印企業業務員往往會在外出差，人員也大多分散。傳統的本地軟件不便于在外人員進行數據錄入與查詢，數據不能實現實時共享，各類信息的采集與分析也存在時差，這對企業的發展勢必會造成一定影響。
因此在選擇圖文快印管理軟件的時候，一定要選擇能夠實現多終端應用的，比如飛揚動力圖文快印管理軟件企業版就提供了手機端app，能讓業務員隨時隨地錄入相關數據。能夠滿足企業多終端應用的軟件不僅能夠加快管理軟件的應用速度與應用廣度，對企業內部的各個環節進行把控，更能夠滿足數據的實時錄入與統計分析數據的實時呈現，為企業發展提供有利的決策依據。
4、管理軟件是否簡單易學
現在很多的圖文快印管理軟件號稱功能強大，但是操作復雜，步驟繁瑣，實用性差根本沒起到節約時間的作用，反而造成行政工作效率低下。操作過于繁瑣，針對圖文快印企業形同虛設，無法駕馭。
5、軟件是否具有數據分析功能
隨著圖文快印企業數據不斷累積，如何更有效的利用這些數據，從中提煉出有價值的數據？其它同類軟件只會固定幾種查詢、分析方式，想要從原有數據中找出有用的信息非常困難，而飛揚動力圖文快印管理軟件的強大的查詢，分析功能可以使企業信息價值最大化，為企業管理層提供全面、準確、及時的分析報表。
7、管理軟件是否有持續的售后服務
現在很多客戶對軟件的售后服務沒有什么概念，也意識不到服務對企業的幫助。選擇管理軟件時，不僅要看軟件的功能，還要選擇有持續的售后服務的軟件供應商。圖文快印企業的人員流動性大，軟件的培訓成本高，但如果有持續的售后服務支撐，可以降低培訓成本。圖文快印企業能否順利地將管理軟件用起來，需要強有力的售后服務支撐。因而在選擇圖文快印管理軟件的時候要綜合性地考察，畢竟管理軟件的應用直接關系到企業的發展。
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