在互聯網時代，各行各業都接入“互聯網+”，最為傳統的快印行業也都接入信息化的管理方式，在開單、人事管理、財務銷售等方面都可以實現信息化管理。快印管理軟件可以解決企業事務繁多沒有統籌性。同時無紙化辦公解決可以解決數據的存儲方便性，以及重要數據的丟失性。
在業務高峰期時忙得不可開交，對于一家廣告企業來說乃是家常便飯，那么，如何在控制人力成本的前提下提高開單效率，一直是廣告企業面臨的難題。對于一些開在客流量大的熱鬧地段，在業務高峰期訂單量較多，傳統手工開單方式流程繁瑣，效率低，易出錯。在企業人手不足的情況，往往需要從開單到制作需要耗費較長時間，再加上如今人力成本上漲，使得員工工作量加大，以致服務質量下降，流失用戶。
現在大多數快印店老板都希望能通過互聯網宣傳自已的店面和產品，上線一套自助下單系統，打造智慧快印、智能服務。使用線上平臺客戶自助下單，并能支持移動互聯網應用，降低人力成本支出的同時更有助于工作效率的提升，使其更好地為客服服務，為企業積累服務口碑。
現在很多用戶在快印店下單之前，一般都是希望能有產品參數、價格等直觀顯示，通過互聯網自助下單平臺，用戶能非常清晰明了的了解產品的詳細信息，如價格、材料、工藝等，從而根據自身需求進行選擇，從而突破時間空間上的限制，提高企業的業務量。
用戶提交訂單后，與下單平臺相連通的內部erp系統，業務流程管理界面能實時顯示所下訂單，商品詳情、備注、客戶信息等一目了然，避免錯單、漏單。
使用互聯網電商平臺進行自助下單，從客戶下單到后期設計制作，再到對賬收款的全部流程，讓訂單的整個流程變得簡單清晰，提高了用戶體驗，也能更好的拓展客源、宣傳自身，在節約企業人力成本之余，也提高了運作管理效率。
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