通常來講，企業持續發展到一定規模時，為了要強化財務的管理，因應業務成長的需求，會選擇采購一些專業的財務軟件作為公司財務的管理系統。近幾年，快印連鎖企業越來越重視信息化建設。但是，在使用了一些相關的軟件之后，仍然處于很痛苦的一個狀態，為什么會這樣呢？
當門店數繼續增加后，快印企業的管理需求開始產生變化，門店訂貨單及成本管理的業務流程相對重要。為了解決產品生產制造、供應鏈的管理、物流配送的管理、還有成本核算等， 往往會再評估引進一些諸如客戶關系管理系統、進銷存管理系統、生產管理系統等。可以說，這是快印企業在信息化建設上常用的套路。
這樣做往往容易造成以下現象：信息孤島仍然存在，crm系統、進銷存系統、生產管理系統、財務系統依然獨立，各系統間無法整合，無法達到無縫連接。即使在信息化投資后，顯現的效果還是有限，系統自動化（操作智能自動化，財務單據自動化）的程度相對還是很低，財務人員做賬的工作量依然繁重。
另外即使整合了以上功能模塊的erp系統能夠解決這些問題，但是由于ERP的投入成本高，失敗案例多，成功案例屈指可數。很多快印企業建設ERP信息化，只是出于追求時尚，而不是結合實際需求。再者，很多傳統ERP都是10多年的產品，以生產單位為核心產品架構，比較難打破以前的框架。
同時，IT人員對快印連鎖業務的真正需求認知不足，快印企業內管理人員對信息化的經驗較為缺乏，這些都會成為快印連鎖企業ERP的選型結果與實施成功與否的制約因素。所以一般的ERP功能大多能用到的約占40%，整個系統太重，操作復雜培訓學習時間長。而為了要滿足對連鎖快印行業的業務特性需求，往往需要大量的客制開發。這導致ERP實施后人員還是沒辦法減少反而增加，沒有針對連鎖快印的解決方案。
