快印信息化是利用計算機及計算機網絡技術，用平板電腦、觸摸屏及無線點菜器代替手工作業作為服務終端，以網絡作為數據傳輸渠道，以快印信息化管理軟件作為管理平臺，將快印企業的開單、采購、庫存、財務、數據統計、客戶管理、人員考核、生產管理等工作進行系統管理，從而達到穩定安全、準確高效地管理企業的目的。
近些年，整個快印行業的要求和標準都在不斷提升，快印行業在進行大的洗牌，快印行業也都意識到了信息化的重要性，傳統的經營管理模式已不再適用，所以很多公司都想抓住這方面的市場，都想去分一杯羹。信息化也逐漸發展成快印業發展的新趨勢。
互聯網的迅速發展，使得各大快印軟件企業憑著多年的線下快印軟件的積累和沉淀，以及十分龐大和牢靠的渠道伙伴，趁著互聯網的浪潮，迅速發展快印O2O，即Online To Offline。O2O“線上支付、線下消費”的模式與快印行業有著很強的適應性，它的特點是將互聯網與線下商務完美結合，讓互聯網成為線下實物交易的前臺，進行在線結算，然后到實體店進行實際消費。它對于快印行業開展營銷、拓寬經營和管理模式、提高競爭力具有重要意義。
未來的O2O模式將是一種多層次、多維度的復合生態體系，并且不斷向多元化和縱深化發展。快印企業將會更加注重線上產品的體驗和線下產品與服務的整合以及標準化，通過加強用戶體驗，提高多次消費率。O2O模式將會使傳統的快印業更具競爭優勢，必將為快印業的發展提供新的動力。
