隨著我國互聯網信息技術的快速發展，許多快印企業逐漸應用信息化管理手段，不少企業的決策層也開始認識到這種信息化管理手段為企業帶來的良好發展前景。
現在是一個信息化時代，信息管理系統已經成為圖文快印企業運作中不可缺少的一部分，快印企業應該不斷健全信息管理系統，進行各種資源的整合，使其高效運轉。只有正確地構建、使用信息管理系統，才能實現標準化管理，保證訂單的生產進度和服務質量。
在圖文快印企業中應用信息化管理，不但能夠提高企業管理水平，還能節約企業運營管理成本，提高工作效率，促進企業現代化發展。
目前很多快印企業的領導層雖然認識到信息化的重要性，并且專門建立團隊為之服務，但其自身卻對信息化了解甚少。一般認為買一些電腦聯網，共享電腦中的一些數據資料，就能達到信息化的目的。當然，不否認這樣做比手工記錄是有較大進步，其實，不過是用電腦代替手工書寫的動作，無法達到信息管理的目的。
信息化管理應該是快印企業已知自身存在哪些或某種問題，希望能用系統軟件的管理方法來進行管控或減少問題的再次發生。信息化的投入不夠，高價買來的產品用不好，相對于這樣的現狀，就要求軟件廠商為企業領導層樹立一個觀念：信息化是工具，是為了經營戰略服務而用的，企業經營的戰略如果沒有確定，盲目地上一些信息化，效果不一定很好。
企業作為實施的主體，除了體現在高層管理者從始至終的支持外，企業實施隊伍和實施人員的素質也至關重要。若沒有企業內部人員的參與，軟件供應商無法對企業的業務和流程深刻了解，從而難以按照企業的實際需要實施ERP;同時，如果企業內部的實施人員缺乏對軟件的深入了解和項目實施的經驗，也無法協調企業內部各部門工作。
信息化管理對快印企業的發展具有重要意義，它不但能夠促進信息的高效傳遞，提高施工單位的工作效率，還能進一步保證施工質量，促進快印企業的長遠發展。
