隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，許多快印企業(yè)開始思考，如何通過建立新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來穩(wěn)住陣腳。而通過加強(qiáng)企業(yè)管理，則已被證明現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗的一個(gè)重要因素，也是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的主要途徑。
為推動(dòng)企業(yè)的不斷發(fā)展，除了不遺余力地進(jìn)行市場(chǎng)版圖擴(kuò)張外，不少快印企業(yè)也將目光投入了管理領(lǐng)域，通過優(yōu)化企業(yè)管理模式，提升企業(yè)管理效率，降低企業(yè)管理成本，從而為企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)帶來了全新的面貌。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化手段的介入打破了原有的手工管理低效率、孤立的局面，不管是加速企業(yè)運(yùn)營(yíng)，還是降低企業(yè)成本，都給快印企業(yè)管理帶來了質(zhì)的飛躍。
在企業(yè)信息化管理的道路中，隨著外界環(huán)境的漸趨復(fù)雜，以及自身的發(fā)展壯大，企業(yè)總會(huì)不斷涌現(xiàn)出新的管理需求，如客戶管理、采購(gòu)管理、項(xiàng)目管理、人力資源管理、辦公自動(dòng)化等等，對(duì)于這些不同領(lǐng)域的管理需求，市場(chǎng)上均有相對(duì)應(yīng)的專業(yè)的管理系統(tǒng)與之匹配。
于是，很多快印企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，管理者往往會(huì)驚覺，內(nèi)部存在著多個(gè)來自不同供應(yīng)商的，不同品牌的管理系統(tǒng)，這些管理系統(tǒng)不僅界面不一樣、令人眼花繚亂，管理模式更是各不相同，用戶在不同的管理系統(tǒng)中不停地切換，難以習(xí)慣，影響體驗(yàn)；更為重要的是，這些不同的管理系統(tǒng)導(dǎo)致了一系列的管理難題，加重了企業(yè)管理的負(fù)擔(dān)，反而將企業(yè)推向另一個(gè)管理的深淵。
由于企業(yè)中存在多個(gè)不同的管理系統(tǒng)，且彼此獨(dú)立、信息不連通，容易形成信息孤島，信息無法進(jìn)行整合，管理層進(jìn)行決策也就無法獲得全面的信息，容易做出錯(cuò)誤的判斷。
不同方面的工作往往有不同的管理系統(tǒng)進(jìn)行管控，如管理客戶的CRM，管理采購(gòu)的采購(gòu)管理系統(tǒng)、管理項(xiàng)目的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，這些獨(dú)立的管理系統(tǒng)強(qiáng)勢(shì)地割裂了不同業(yè)務(wù)流程之間連接的紐帶，對(duì)快印企業(yè)來說，這樣業(yè)務(wù)流程很容易出現(xiàn)脫節(jié)。
多套不同的企業(yè)管理系統(tǒng)，不僅需要多套計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備，更需要多次不同的管理系統(tǒng)培訓(xùn)，多次不同的系統(tǒng)升級(jí)，以及維護(hù)，這些都無形中給快印企業(yè)的信息化管理增加了成本。
