飛揚動力廣告公司管理軟件打破了廣告公司傳統的部門獨立和信息傳播的限制,通過網絡將公司各部門的電腦連接到一起,所有數據集中儲存在一個數據庫中,能夠實時共享,為企業領導和各級管理人員提供一個及時掌握業務全貌的信息處理平臺。最終通過對人力成本、物料成本以及能耗成本的全面管理,降低企業成本,提高企業效益。主要特點表現為:提升工作效率、規范企業管理、 提升服務品質、全面降低成本。
一、提高工作效率
成熟的產品功能,全面提高了財務管理、客戶服務、流程管理等工作的效率。局域網協同辦公功能,實現了各部門和人員的協同工作,提高了需要進行跨部門協作的業務的處理效率。
實時共享的管理報表和完善的數據分析功能,提高了企業的決策效率。通過實時查詢從不同維度進統計的各種業務報表和管理報表,能夠高效、實時地監控各項業務的實際執行情況,實時掌握企業經營過程中的各項數據,為企業決策提供數字化依據。
二、規范企業管理
全方位的數據管理通過使用軟件可建立起規范的基礎數據,包括銷售數據、客戶資料、、人員和物料檔案等全方位的數據。各種業務數據以規范方式存儲到由軟件系統進行統一管理的數據庫中,為ISO認證或企業決策提供了大量的數據。通過軟件將企業的業務流程進行規范和固化,在進行規模擴張時能夠快速地進行應用和傳播。
員工績效考核通過軟件功能中對收費員費用收繳情況的統計和對維修人員維修工作量的統計,可以很方便的實現對員工的績效評估和考核。有利于公司領導隨時掌握員工的工作狀況,提高員工工作的積極性。
三、提升服務品質
通過軟件系統中流程化的客戶服務功能來實現客服部和其他部門如設計、制作的跨部門協作,快速、有效地處理各種客戶服務工作,全面提高工作效率和客戶滿意度。同時還為查詢客戶銷售記錄提供了豐富的數據支持。
四、全面降低成本
快印企業的管理成本構成大致可劃分為四大部分:人力成本,占總成本的40%左右;生產原材料,占總成本的30%左右;營運成本,占總成本的20%左右;管理費用,占總成本的10%左右。其中,人力成本和生產成本占企業成本的70%左右,成為快印企業成本控制的重點。飛揚動力廣告公司管理軟件能為企業創造價值、控制成本、有效的節省開支。