現在，廣告行業已進入個性化、短周期、小批量的發展階段，對信息的收集、交流、反應和決策速度日漸成為決定企業競爭能力的關鍵因素。而廣告企業的經營管理方式也將逐漸從原來的粗放式轉變為精細化，對信息化建設的要求越來越高，越來越多的企業開始通過信息化手段提升廣告企業的精細管理水平。
無論是從市場需求還是企業發展的角度，甚至是數字化工作流程等發展的需求來看，信息化管理都將成為傳統廣告企業的大勢所趨。觀察當前的廣告行業，一方面，信息化管理系統主要在一些大型國企、外資企業等有所應用，而經過多年的發展，很多信息化管理系統亟待升級。另一方面，眾多中小企業還在進行粗放的手工管理。當前，很多民營企業已開始著手進行信息化建設，尤其是一些中小企業，在各種壓力面前，信息化建設已成為他們的最佳選擇。
廣告公司管理系統在廣告企業經營管理中一直發揮著巨大的作用，而隨著企業的不斷發展壯大，系統也需要不斷得到升級，以匹配企業規模及管理的變化。
當下，很多廣告企業依然存在“口頭指揮”“無單生產”的情況。這種粗放式管理模式非常不規范，極易出現溝通錯誤。且當生產調度人員想要了解實時生產進度或者需要下達生產指令時，必須通過電話溝通或親自到現場查看才行，管理效率低下。
另外，采用粗放式管理模式，企業管理人員無法及時獲得準確的生產數據，不利于企業的經營決策。而采用信息化管理模式，可以將數字化控制延伸到各機臺以及各生產環節，做到科學安排生產。如此，生產管理人員可以實時了解生產進度，并根據實際情況制定相應的生產計劃。
