目前大多數圖文快印店的經營規模都不大，一切事務由老板一個人說了算，即便曾經有一些基本的管理制度，但是這些制度最終的破壞者就是老板本人。制度是企業生存的根本，企業要想取得良性的發展，在達到一定的經營規模和員工數量的時候必須建立合理的組織架構，進行分塊管理，明確崗位職責和能力，同時強化管理崗位的執行力，實現分層管理。
規章制度能使員工行為合矩、提高公司管理效率，從而使企業經營有序，增加企業的競爭實力。規章制度不是單純的扣罰及約束，它是衡量一個公司是否步入正規且規模化的重要標志之一。是保證公司每位員工的工作公平合理的重要基礎，無規矩不成方圓，規章制度的制定是保證公司良好發展的重要前提。
圖文快印店往往存在老板一個人一管到底的問題，從而導致老板以下的管理者的執行力很弱。結果是，老板在的時候店內生產井然有序，而老板不在時就狀況百出。根源是圖文快印店沒有完善的組織架構，如此一來生產經營秩序出現混亂在所難免。
現在的企業不需要個人英雄主義，而是需要團隊的緊密配合。只有團隊的緊密合作，才能使企業健康良性的發展及提高工作效率，尤其是圖文行業，時間性及正確性要求的比較高，例如標書及會議資料等，這就更需要團隊的緊密合作才能夠完成，在規定的時間內無法完成，那我們生產出來的產品就是一堆廢紙，因此在日常的管理中一定要注重團隊精神的培養。
