在企業信息化轉型的浪潮中，不少快印企業都遇到了轉型失敗的問題，或者雖然轉型成功，但是其效果并不理想。究其原因，無非是企業戰略、資金、管理理念等問題，但是有一個非常簡單但卻極為重要的原因卻往往被人們所忽視，那就是選錯了軟件。
在企業信息化轉型中，許多企業并沒有意識到軟件的重要性，或者意識到了，但又因為費用等等問題，而選擇了與企業管理流程不是特別匹配的企業管理軟件。但是等最后在企業中進行應用之后，才發現存在著諸多的問題。
企業流程具有獨特性，需求需要合理匹配
現如今，雖然市面上充斥著各種各樣的企業管理軟件，外表看來其內部的功能也都比較全面，對于企業所需要的功能該有的都有。但是由于企業管理軟件是針對于企業內部管理運營所鋪設的，所以當軟件內部的審批流等等與企業管理不一致的同時，就會顯得使用起來異常復雜，員工操作起來也是極為不便。甚至還會導致企業的整體工作效率并沒有提高，反而越來越低。
軟件相對較為固化，不具備靈活性
企業在發展的不同階段肯定會面臨不同的需求。當企業一開始選擇企業管理軟件，后期發現某些功能不適合企業自身的發展需要，需要改變或者增加一些功能模塊時，對于比較固化的軟件來說，一方面修改就會顯得比較困難；另一方面，假如軟件開發商愿意進行修改，那也會面臨很高的費用，而靈活性較強的軟件，在修改以及適應企業的管理運營模式這方面則會方便快捷很多。
事實證明，那些提早進行信息化轉型的企業，已經取得了一定的成效。無論是在企業內部人力、財務、生產等方面的管理，還是在市場數據的收集、整理、分析以及品牌推廣、宣傳營銷，通過各種企業管理軟件系統的應用，企業在提效降本、精準決策等方面顯示出更大的優勢。
