很多小型的圖文快印店，管理者往往只重視生產與營業額，財務管理意識淡薄，對財務管理的認識不夠，認為公司的營業額、利潤額不是很高，財務管理就是記賬、報賬之類的，自己充當財務角色，找會計兼職做賬，對財務并不重視。
這就導致財務管理規章制度不健全導致財務管理工作無章可依，管理人員也缺乏相應的約束。尤其是公司款項收入、支出、結算等工作往往由一人擔任，出現管錢又管賬，對收支監督不嚴。對現金管理比較混亂，應收賬款控制不夠，在材料采購、外加工、零星報銷等直接用前臺營業款交易，管理人員隨意支取現金。
另外很多圖文店為提高營業額，往往采取訂單掛賬的方式，這樣導致應收賬款猛增，壞賬風險隨之上升，以致財務風險十分突出。
因此圖文快印店無論店面大小，管理者都應強化財務管理的意識。要在思想上充分認識財務管理工作的重要性和必要性，強化財務管理在企業管理中的重要地位。并完善財務管理的各項制度，將各項工作落到實處。
尤其是財務報表制度、財務管理制度以及財務管理手冊制度，企業一定要予以規范，只有形成了健全的財務制度，公司財務管理才能有法可依，按制度行事。同時應將公司款項收入、支出、結算等工作由多個人分擔，互相制約，有利于檢查監督。
最后，針對出現的現金管理混亂狀況，要加強相關人員的培訓，嚴格的按照公司財務制度執行。應收賬款控制，要簽訂掛賬合同，制定結算時間、周期，對客戶經營狀況、資信情況和還款能力進行分析、評估等。
財務管理是企業運營管理中的重中之重，只有管理者充分重視并清晰認識到公司現有的各種問題，然后采取相應措施，積極應對，才能讓店鋪在激烈的市場競爭環境中獲得生存之地。
