回顧廣告企業(yè)信息化管理的發(fā)展歷程，最初的信息化管理，是通過office這類的辦公軟件實(shí)現(xiàn)文件、表格等編輯，然后開始進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的事務(wù)協(xié)作和記錄。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，一些針對(duì)不同領(lǐng)域的管理軟件開始出現(xiàn)，比如人事管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)以及一些財(cái)務(wù)、生產(chǎn)方面的管理軟件。而廣告公司管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，開始把企業(yè)作為一個(gè)整體，從信息角度對(duì)其運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)的各方面進(jìn)行系統(tǒng)化的組織管理，這類軟件的覆蓋面廣，功能豐富齊全，涵蓋了企業(yè)管理的各個(gè)方面。
可以說，erp系統(tǒng)是管理軟件的集大成者，其主要作用就是促進(jìn)組織內(nèi)部的信息流動(dòng)，并以此來提高組織管理效率。而信息孤島在任何組織內(nèi)部都普遍存在，這主要是兩個(gè)原因造成的：一方面是組織內(nèi)部也要分為不同的團(tuán)體，每個(gè)團(tuán)體都會(huì)形成一個(gè)信息邊界，并且團(tuán)體有各自的利益訴求，信息邊界和利益沖突的存在會(huì)導(dǎo)致一個(gè)組織內(nèi)部有信息孤島；另一方面，一個(gè)組織會(huì)產(chǎn)生不同類型的信息，比如員工績(jī)效信息、財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息、物料信息等，不同信息其標(biāo)準(zhǔn)不同，融合起來有一定的難度。信息孤島的存在，大大降低了組織內(nèi)信息流動(dòng)的效率，是阻礙企業(yè)管理效率提升的一個(gè)重要因素。
因此，打破組織內(nèi)的信息孤島，促進(jìn)信息充分流動(dòng)，對(duì)于提升管理效率具有重要作用，也是衡量廣告公司管理軟件好壞的關(guān)鍵指標(biāo)。
縱覽廣告行業(yè)管理軟件的發(fā)展歷史，不斷消除信息孤島，打通信息流，是其永恒的主題。隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和人工智能等新技術(shù)的發(fā)展，單一的管理工具越來越不能滿足組織的管理需要，亟需更高效的管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源、信息共享，進(jìn)而幫助組織和社會(huì)實(shí)現(xiàn)效率提升。
