作為廣告制作企業,其信息化最大的特點就是逐漸上升的需求,這意味著目前廣告制作業的整體信息化管理還不成型,尚處于摸索階段,即使是處于頂端的行業,不僅是快印店,廣告制作業的信息化都是螺旋式上升的。所以國內的SAP,oracle,用友和金蝶這些通用的erp系統,以前幾乎都沒有在廣告制作行業得到全面應用。廣告制作業做ERP很復雜,一個是業務范圍廣泛,一個是有很多例外。
廣告制作業和其他行業相比,在信息化建設中,存在許多異同。第一個特點就是復雜性,這也是ERP系統望而卻步的原因。因為對于廣告制作業而言,每次采購的原料,種類、品質、價格各不相同,噴繪用的材料和吸塑不同,吸塑和快印也不同,這種情況下就會面臨著許多控制的問題。
從產品的角度,需要公司給客戶提供一樣的產品;但是從信息化的角度來講,由于原料不一樣,即使存在一定的品質要求,卻不可能十分嚴格。鑒于此,如果信息化處理的不到位就會直接影響到成本的計算。
還有很重要的一點就是,目前廣告制作業已經走向連鎖趨勢,但由于連鎖是分布在全國各地的,如單純依靠人力的管理需要花太大的管理成本,所以這對廣告制作業的信息化便提出了更高的要求,為了能保證分店的行為符合公司規范,就需要信息化輔助公司完成管控。擁有更多的信息化手段,可以保證數據的精確,同時又可以做到讓各分店的行為變得可被控制,特別是在流程中的所有環節都可以得到監控。
信息技術在這個過程中起了很大的作用,因為整個流程都需要信息技術去指導,在短期內先拋棄一些東西,比如暫時拋棄某些效率來打造一個未來的系統,這個系統考慮是整體的,而不是逐步去擴大。IT的信息化建設不是一蹴而就的、一氣呵成的,需要企業根據自身情況不斷的探索和實踐,是一個逐步上升的過程,也是企業在信息化建設中不斷成長的歷程。因此,ERP系統的建立至關重要。