廣告公司管理軟件能為廣告企業(yè)梳理業(yè)務(wù)流程、提升工作效率、為管理與決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。是現(xiàn)代廣告制作企業(yè)不可或缺的必備要素。但同時軟件品牌眾多、功能繁雜、良莠不齊。如何選購一套適用自己企業(yè)的軟件系統(tǒng)是擺在高層決策者面前的重要問題。
剛需是基礎(chǔ)，即廣告公司管理軟件功能必須要滿足企業(yè)當前的核心需求。如客戶管理，庫存管理、分析報表、業(yè)務(wù)流程管理等的功能適用性。以及是否具備數(shù)據(jù)統(tǒng)一設(shè)置、下發(fā)，統(tǒng)一報表，多門店聯(lián)網(wǎng)，是否支持個性化定制，完善的成本核算及對賬功能。
發(fā)展即眼光、發(fā)展即是未來。在滿足當下的基礎(chǔ)上。高層一定要將眼光放的長遠。要考慮一年后、三年后、五年后、甚至十年后，今天的軟件開發(fā)商還能否跟上企業(yè)的發(fā)展速度。畢竟一款erp軟件的更換涉及全公司上下各個部門，在換來換去的過程中，不僅浪費時間，更增加了資金成本，而且軟件系統(tǒng)更換需要所有使用人員重新學習、培訓，是一項浩大的工程。
廣告公司管理軟件的特殊性決定了其產(chǎn)品與服務(wù)的重要性幾乎各占一半，因為軟件系統(tǒng)不僅僅單方面的使用其功能。還要與企業(yè)管理相融合，況且erp系統(tǒng)涉及部門、門店眾多、配套硬件眾多且使用環(huán)境復雜，沒有好的售后服務(wù)不僅不能發(fā)揮系統(tǒng)的功效，更會直接影響門店正常營業(yè)。
最后要考慮價格因素，對于廣告企業(yè)而言，功能適用、價格合理的產(chǎn)品自然是性價比最高的。所謂價格合理，是指同類產(chǎn)品、同等服務(wù)，不比其它客戶多花錢，也不克扣開發(fā)商合理利潤。實現(xiàn)企業(yè)與開發(fā)商的共贏。在任何采購過程中，價格因素都一定排列在產(chǎn)品適用性之后。如果過早將高檔位報價踢出局，同時也一定意味著將優(yōu)秀的好產(chǎn)品排除在外了。
