無論何種類型的廣告制作企業(yè)都需要一個信息化管理系統(tǒng)。但是目前的廣告企業(yè)中只有很有限的信息化軟件比如office，為了不必要的溝通、聯(lián)絡、接洽、電話咨詢，產(chǎn)生了很多文件，時間耽擱，查找，增加了額外的成本，造成企業(yè)風險管控難、信息不及時、項目管理不可控、管理人員緊缺。上層的管理與下層各部門之間產(chǎn)生了鴻溝，因此產(chǎn)生了低效率與附加成本，從而降低整個公司的績效。因此，廣告企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展離不開信息化管理系統(tǒng)。
信息化管理系統(tǒng)在產(chǎn)品從開單到成品產(chǎn)出的過程中，扮演生產(chǎn)活動最佳化的信息傳遞者，改善生產(chǎn)條件及準時完成、庫存周轉、生產(chǎn)毛利及現(xiàn)金流量效益，并且也在企業(yè)上下層之間提供一個雙向的生產(chǎn)信息流。
信息化管理系統(tǒng)能通過信息傳遞對從訂單下達到產(chǎn)品完成的整個生產(chǎn)過程進行優(yōu)化管理。當制作過程發(fā)生實時事件時，能及時做出反應、報告，并用當前的準確數(shù)據(jù)對它們進行指導和處理，這種對狀態(tài)變化的迅速響應能夠減少企業(yè)內(nèi)部沒有附加值的活動，有效地指導企業(yè)的整個生產(chǎn)運作過程，從而提高企業(yè)及時交貨能力，改善物料的流通性能，同時也能實現(xiàn)生產(chǎn)運營數(shù)據(jù)的實時、準確的反饋。信息化管理系統(tǒng)還通過雙向的直接通訊，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源共享，并提供有關產(chǎn)品行為的關鍵任務信息。
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