信息化管理軟件給廣告企業帶來了更高的工作效率和全新的工作體驗，基本工作的線上化，基礎資料的信息化，數字化，資源的共享和聯通，通過管理軟件，廣告企業日常工作所需要的各種資料和信息集中在統一平臺上，無論其數據的規范性，統一性，連貫性和共享的及時性方面，都將給企業員工的實際工作帶來便利和效率的提升。
隨著信息技術迅猛發展的同時，廣告公司管理系統在國內開始萌芽，但是由于廣告行業從業人員的基礎素質和文化水平的普遍低下，企業管理系統這樣的軟件相對來說，依然顯得較為高端，并且接受需要有一定的知識儲備，導致廣告企業信息化進程受到一定的限制和影響。
這個時候企業管理者們，最需要做的就是起到牽頭和引導的作用，尋找能夠實際幫助到軟件上線的工作方法和員工培訓方案，并且對此給予一定的重視，出臺一些新的規章制度去促進軟件在企業業務中的應用，尤其是針對一些老員工在操作習慣上的困難進行相應的輔助，讓企業上下逐漸接受這些比較先進的管理工具和理念。
相對于企業基層員工來說，管理層更應學習和了解管理軟件，然而事實上，大部分廣告企業的管理者很少去關注管理軟件的實際應用情況，他們往往認為，軟件讓員工去用就行了，到時能看的結果就可以，而不去關注每位員工的運用情況，這樣下來，項目實施和推廣有很大概率失敗，這也意味著時間成本和財務成本的浪費。
