廣告企業目前最大的問題在于，企業管理的腳步老是跟不上業務發展的節拍，尤其是基礎管理工作，老板的時間都放在銷售上去了，內部的問題逐日逐月逐年地積厚，沒有一個合適的契機來系統性地回顧。
因此廣告企業應趁著企業規模還不大，趁著企業內部管理工作還沒達到積重難返程度，使用如飛揚動力廣告公司管理系統這類的ERP軟件作為管理的工具，打好扎實地管理基礎。
ERP管理軟件是一個系統，是企業信息的存儲中心，在這個存儲中心，可以根據不同崗位不同人員設置不同的信息共享，信息既是透明的卻又是不可視的，既能保證信息的及時傳輸又能使信息共享最大化。
以飛揚動力erp為例，軟件會對業務流程中每個關鍵點的操作進行紀錄，并生成相應的數據，包括對各個單據的修改、倉庫的出入庫、盤虧盤盈等都會紀錄每次操作發生的變化，這樣一方面可以根據流水查業務發生紀錄，另外一方面可以加強對業務數據進行管理。
業務數據是一個企業立足商場的基礎，這些數據對一個企業來說至關重要，這些數據是企業運行多年的積累，對企業的作用是無法衡量的。飛揚動力ER能P把這些數據統一保存在一臺服務器上，并以編碼的方式保存在數據庫中，一方面可以防止數據的丟失，更重要的可以防止數據的流失，導致企業信息的外泄，對企業的市場競爭帶來很大的危害。
廣告企業首次使用ERP，要著眼于全面應用，快速部署，不要在局部或點的應用層面上精益求精。務求主要業務均進系統，不求應用的深度；務求ERP能走通整個業務流程，不求在上述訂單的處理過程中完全地溶入和體現出企業的特性要求；不要指望一勞永逸，務必明白
