廣告企業在ERP軟件實施過程中一直遇到挑戰。一方面是管理精細化對管理信息系統的要求,一方面是ERP系統的實施投資大、周期長,實際效果也似乎不明顯。為了縮短ERP系統的實施周期,降低系統實施成本,企業需要立足于公司的實際情況和現實需要,需要參照已經成功實施ERP系統的企業的經驗,快速實施,降低風險。
首先是基礎數據的整理,基礎數據的整理來源于記錄業務數據的需要這是ERP系統實施過程中一項非常繁瑣的工作,同時業務的變更往往需要基礎數據的重新整理。廣告企業應從ERP系統的實用性出發,簡化ERP系統的基礎數據,只整理關鍵的基礎數據,可以減少項目實施的工作量,縮短實施周期。
很多廣告企業實施的ERP項目,在實施之初沒有根據自身特征以及目前狀況,制定一個完善周詳的實施計劃和實施范圍。因為規劃錯誤造成的金錢和時間的浪費是非常普遍的,對企業整個項目的影響也是難以估量的。所以,有一個周詳完善的實施規劃,是保證高效完成這個項目的大前提。
企業各部門人員因為熟悉企業現實情況,認同企業的文化和經營理念,同時又要在企業長期工作,在實施ERP系統過程當中往往會從長遠角度來考慮ERP系統的實施,如果對他們予以系統的培訓,同時采取快速化ERP系統實施原則,關鍵依靠他們,不僅可以降低ERP系統實施成本,還可以確保項目質量。
飛揚動力認為,不管是選擇怎樣的產品或實施供應商,廣告企業還是應該以自身實際情況為主進行系統實施,通過進行技能培養,在企業中建立和培養一支懂業務懂管理又懂技術的企業內部ERP系統實施和維護團隊,erp系統正式上線后,能獨立有效地進行用戶指導和系統維護工作,這樣的ERP項目實施才算得上是成功的。