眾所周知，在傳統的企業管理中，手工作業一直是一個工作進行的主體，一般情況下，員工通過錄入原始數據，并根據這些來制作庫存明細表、銷售明細表、往來明細表等，這一系列工作對于人工來操作來說，不但復雜而且繁瑣。
后來，隨著電腦的普及和員工自身水平的提高，廣告企業與實體門店開始使用excel表格來統計業務數據，不過，這類管理模式也有著許多缺點，比如效率低下、管理成本高等等。尤其是廣告制作行業，由于產品有著顏色、材料、尺寸等區別，就更追求效率。
對于整個企業來說，如果將大把的時間都花在查賬對賬，整理數據等統計工作上的話是十分繁雜的，人工處理速度沒有智能的快，易錯率也相對較高，容易造成錯單、漏單等現象，企業忙得暈頭轉向不說，結果還是出了差錯，服務沒做好，客戶也丟了。
所以，數字化管理方式能幫助企業進行更有效率的工作。數據的快速輸入，就會自動生成進銷存表、庫存明細表、應收表、應付表等，不但可以處理企業所有數據的統計工作，還可以進行一些崗位的監督與管理工作。這對于企業來說不僅是效率的提高，更是一種企業信息化的具體體現。對于廣告企業建立起自己的品牌有著很重要的作用。
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