ERP軟件是以信息技術為基礎，以現代化管理思想為核心，通過集成和整合企業組織內部及經營數據與信息，為企業的管理決策層提供決策支撐，提高與員工工作效率的管理系統。
尤其是隨著社會經濟的快速發展，ERP軟件早己憑借其集信息技術與先進管理思想于一身的優勢，日益成為傳統企業不可或缺的重要戰略性資源。市場競爭壓力不斷增大，迫使企業必須通過管理改革來提升競爭優勢。當然管理模式的優化改革離不開先進的管理軟件，ERP軟件日漸被管理層所重視，對企業發展具有重大意義。
ERP軟件可以將企業資源整合起來，實現數字化管理，還可以將企業業務流程各環節連接起來，在很大程度上提高了部門之間的溝通效率，同時對經營數據可以精確實時的記錄，實現信息的集成和共享。
ERP管理系統對銷售、采購、財務等各類數據匯總成各類報表，幫助企業全面掌握業務情況，有效提高了廣告企業對市場需求的應變能力。
ERP管理系統可以讓企業決策者提供準確的信息數據，解決了傳統的管理模式所造成的沒有準確數據依靠，果斷下結論的問題，大大減少了錯誤的發生，保證了信息的準確性。
使用ERP后，企業各部門能真正做到了資源、信息的共享，不再需要做大量重復的工作，高層所需要的各種數據也不再需要各部門手工制作，通過ERP既可一目了然地掌控企業的運營狀況，更可讓ERP輔助高層決策。
