以往,傳統廣告制作企業的管理往往是部門職責不清,導致業務流程不順暢,各部門沒能發揮其應有的作用。而ERP是高度集成的企業管理軟件,系統實施過程如果不結合流程的優化,沒有企業管理層的支持和重視,單純視為工具的使用是不會獲得成功的。在ERP實施中,各部門及企業管理者要起到決策和推動作用,通過實施ERP使各部門明確核心職能,才能保證系統的順利上線。
廣告企業的業務流程是一種自下而上的工作模式。在傳統的管理模式下,業務流轉容易出現數據不準確、速度慢的問題。因此,為了改善這種情況,ERP軟件實現了數據同步更新和在線協作。各部門之間流通的數據越及時、越準確,企業的業務流程就能流通得越快,打破了時間和空間的限制,實現了廣告企業管理的一體化,提高了企業的管理和決策水平。
廣告企業要完成ERP軟件系統的實施,就需要先提前優化企業流程,將企業的各項業務流程,包括從生產、采購、銷售、財務等流程進行全面優化。而想要優化流程,就得先對流程進行梳理,因此這是一項長期戰爭,需要不斷跟進負責。
廣告企業在實施ERP前要有明確詳實的實施規劃,不僅要從整個企業的管理制度和思想上更新和重視,而且要做好業務需求和流程的全面梳理,保證實施工作的順利進行,才能真正讓ERP成為企業高效運作平臺,做到實施ERP成功。