當廣告企業面臨業務模式發生變化的情況,傳統手工管理模式在技術可擴展性和財務核算能力上已經無法滿足企業發展的需求。企業對業務管理的要求,也從單一的數據管理轉變成多維的數據管理,是需要一個將企業的人、財、物統一管理起來的ERP系統。
過去企業財務人員只能在事后對業務數據進行錄入和處理,財務體系滯后于業務發展的問題,必然會影響企業決策。當企業做大到一定規模之后,就需要通過財務和業務數據的聯動,保證各項數據的一致性、同步性,以此幫助企業快速調整,正確決策。
ERP系統能夠確保財務數據的準確性,由系統自動生成業務數據,并且對經營過程所產生的數據都進行了校驗、轉換和整合,可以保證數據的高度一致性、準確性和完整性。
以前,把銷售數據轉換成財務數據時,需要財務人員反復進行數據錄入和確認。現在,飛揚動力ERP系統支持業務單據一鍵生成,無需人工重復操作。這種方式能最大限度提高工作效率,同時減少錯誤發生。
更重要的一點是,飛揚動力ERP支持廣告企業遠程聯機協作。當實現業務一體化后,無論身處何時何地,員工都能準確記錄各類業務數據,并且管理層可以對業務流程實時監控,從而整合企業各類資源及優化組織架構,并為未來發展提供數據支撐。