對于快印企業來講，規模大了，管理問題也隨之而來。在企業的日常業務流程中，往往容易出現如生產計劃沒辦法真正落地執行、部門間溝通不暢、協作效率低下、數據反饋不及時等各項問題。面對快印企業的這些管理難題，ERP系統能夠很好的幫助企業解決。
企業在手工或者半手工管理的情況下，其中的經營銷售數據常出現同一賬單多次錄入的現象，從而導致工廠工作效率降低，并且在需要某個數據時，又不得不花費一定的時間精力查找數據、核對數據，并且跨部門之間的數據孤立也影響了溝通協作效率。企業在導入ERP系統后，數據可以在系統中有統一的標識保留，能幫助資源進行更加合理的分配，進而提升整體管理效率及管理層決策水平。
ERP系統的導入，可以有效控制企業的人力成本、生產成本、時間成本，從而降低經營管理成本。相對于傳統的粗放管理，快印企業可以進一步得到深化、精益化，例如無效流程的減少、業務流程的優化、人力資源的合理利用等，從而降低成本、提高管理效率。
ERP系統對于傳統快印企業而言，是管理模式的革新，ERP系統不僅是一套管理思想，更是一套有效的管理工具，它可以將企業管理流程及管理思路、方法等以一種流程化的方式嵌套到日常業務中，避免出現不規范管理以及管理混亂等現象。
