信息化時代,推行ERP管理系統的實施是一件戰略性決策,絕不是一拍腦袋就決定的事情。因此,廣告企業在上線實施ERP管理系統前要做好全方位的規劃,千萬不可等遇到問題了再去思考怎么解決它。
上線ERP管理系統是全局性工作,必須結合系統性能和實際業務狀況、在有各層面管理人員、基層員工、軟件實施團隊等共同參與下制定實際可行的系統上線實施計劃,最好中途不要更換主導者。
在選軟件的過程中,要對軟件開發商進行全面深入地了解,對軟件開發商提供的軟件產品進行仔細的研究、了解,再結合企業自身情況對軟件進行深入的評估。同時,對軟件實施團隊的選擇也很重要,其專業水平、職業道德和溝通能力的高低直接決定著ERP軟件的使用效果。
并且需要強大而合理的制度作保障,才能保障系統上線得以順利推進。而且制度流程的制定必須權責分明,不能含糊不清,造成執行過程中的相互推諉。ERP上線前各項管理制度一定要配套,企業不能指望通過ERP系統來創造規范,有這種思想,必然導致上線失敗。
由于ERP軟件的實施是一個巨大的工程,需要這個團隊對整個系統運轉和公司的管理模式及業務運作能全面了解,這樣才能相互配合,把系統做好。要注意,不要指望一兩個人來實現系統上線。應該強調員工的參與意識,特別是高層領導重視,中層人員的推動作用。