很多廣告企業上線管理軟件往往會遇到實施效果不理想的狀態,而這往往是因為企業沒有一套完整的實施方案,而這些方案是企業能真正發揮管理軟件作用的重要保證。
企業經營過程中的基礎數據是管理軟件上線的基礎,只有準確可靠的數據才能為企業提供良好的運行環境。不少企業在軟件上線以后都會面臨很多問題,例如系統不穩定,數據不準確,業務部門不支持,不愿意通過軟件來完成工作,這往往導致軟件沒有提高效率,反倒增加了業務操作步驟,還有數據安全問題。
因此,飛揚動力認為,企業在軟件的運作開始就必須從制度上,去要求和保證各個環節能夠及時、準確、完整的進行數據錄入,使企業經營數據能夠保持一致,從而確保軟件所獲取到的數據都真實有效。
管理軟件最核心的功能就是協同,軟件上線前,企業需要將業務流程進行重組,簡化步驟,同時為了讓軟件操作與業務流程保持一致而進行相應改變,這對于廣告企業來說,可謂是大規模的改革。然而在整個實施過程中,業務流程的差異化是無可避免的,這時企業就要注重軟件的微調,無論是軟件還是業務流程調整都將很考驗整體的穩定性。
飛揚動力認為,對于廣告企業來說,整個管理軟件的運營,其實是一個循序漸進的持續過程,要想通過ERP系統來實現企業有序、高效、智能的數字化管理,那么改革過程中的陣痛是不可避免的。