目前很多廣告制作企業的領導層雖然認識到信息化的重要性,并且專門建立團隊為信息化服務,但其自身卻對信息化了解甚少。一般認為買一些電腦聯網,共享電腦中的一些數據資料,就能達到信息化的目的。當然,不否認這樣做比手工記錄是有較大進步,其實,不過是用電腦代替手工書寫的動作,無法達到信息管理的目的。
信息化管理應該是廣告制作企業已知自身存在哪些或某種問題,希望能用系統軟件的管理方法來進行管控或減少問題的再次發生。針對信息化應用效果不理想的現狀,廣告公司的管理層應清楚認識到,軟件只是工具,是為了經營管理而服務的,如果企業沒有一個明確的發展戰略規劃,盲目的使用一些管理軟件,效果肯定會事與愿違。
企業作為實施的主體,除了體現在最高管理層從始至終的支持外,企業實施隊伍和實施人員的素質也至關重要。若沒有企業內部人員的參與,軟件就很難運用到企業管理的方方面面中去,尤其是業務流程方面,也無法協調企業內部各部門工作。
飛揚動力廣告公司管理軟件能夠從采購管理、成本核算等多方面對廣告企業進行信息化管理。啟用管理系統后,每個訂單的耗料是由出庫單形成的,針對每筆領用,錄入完成后自然就形成了這一單的成本,企業能夠很方便的核算出毛利。