隨著廣告制作行業的快速發展，廣告企業為更好地應對市場變化和順應時代趨勢，對業務管理數字化的需求也越來越高。為此，大部分企業選擇通過上線廣告公司管理軟件來完成管理的數字化轉型升級。廣告公司管理軟件是以業務流程為基礎的，為了充分發揮軟件效果，對業務流程進行優化和重組是非常必要的。
廣告公司管理軟件上線前的準備，包括企業內部確立的各項業務流程，這些業務流程構成了企業的整體管理流程分，對這些流程進行優化，能夠加快企業流程的運轉速度。通過對業務流程的梳理，管理人員可以更全面、更深入地了解企業的業務情況，明確各部門與流程環節的關系，從而進一步對業務流程進行改革優化。
隨著廣告企業的日益發展，以往的人工管理模式逐漸無法滿足廣告制作企業發展需求，因此，要通過數字技術來實現管理模式的升級。數字技術的應用有助于廣告企業改變過度依賴人力和紙質文檔的管理方式，增強企業管理能力，進一步提高企業管理效率，取得更好的經濟效益。
在廣告制作企業上線數字化管理軟件之前，對現有業務流程的梳理、調整和重構是必要的，這樣才能確保軟件能夠完全匹配管理需求，真正解決企業的管理問題，才能完成管理模式的轉型和改造，從而讓企業管理水平得到進一步的提升，破除發展瓶頸。
