當前，國內廣告行業(yè)正處在數字化管理取代傳統(tǒng)人工管理的變革時期。數字化管理軟件所帶來的協(xié)同辦公、多終端互聯(lián)、數據共享推動了廣告產業(yè)的飛速變革。數字化管理軟件作為廣告企業(yè)不可或缺的管理工具，該如何才能充分發(fā)揮其作用？
企業(yè)選擇軟件時，應該選擇那些會融合行業(yè)特點，并將成功案例的管理思想和管理模式固化到系統(tǒng)中的。這樣企業(yè)的管理模式可以參考以往的成功案例進行優(yōu)化和改變，相對來說，成功的概率也更高，也更能節(jié)省時間成本。
廣告企業(yè)在系統(tǒng)實施的前期，需要進行全方位的需求調研，綜合分析企業(yè)管理目標，將管理目標進一步分解，再落實到軟件的實施過程中，最后實現軟件功能的設計、配置或開發(fā)與企業(yè)需求相契合，這樣才能更利于企業(yè)管理目標通過數字化管理軟件實現。
除了對軟件功能的相應設置以外，企業(yè)還需要對業(yè)務流程進行優(yōu)化與設計，這樣才能將軟件系統(tǒng)功能充分利用起來。另外，重新設計的業(yè)務流程必須得到各部門中、高層管理者的認可才能在實施中得到真正落實。
飛揚動力認為，廣告企業(yè)在廣告公司管理軟件的實施過程中，為保證軟件的實施質量及企業(yè)管理思想的有效落實，需要各部門管理層的充分配合和理解，他們不僅需要全程參與軟件的實施過程，定期匯報軟件在部門、員工中的應用狀況，必要時還應提出相應的建議和意見。
