圖文快印管理軟件的主要功能包括但不限于以下幾點:
1. 客戶管理:
- 新建客戶、編輯客戶信息,包括設置客戶協議價、合并客戶等。
- 提供客戶消費情況統計,按月統計顯示最近12個月的情況。
- 允許用戶自己指定客戶銷售時的默認價格、銷售方式、付款方式、結算方式、結算周期等。
- 實時查詢客戶到期帳款、應收帳款以及歷史往來帳款。
- 提供客戶貢獻度分析,包括營業額、創造利潤等分析,有效積累客戶資源,提高與客戶溝通黏性。
2. 訂單與工單管理:
- 支持散客開單、正常開單、訂單管理等功能。
- 提供欠款訂單列表、訂單調賬明細、主管核查、已退合同管理等操作。
- 管理者能追蹤生產進度,隨時掌握訂單的完成情況。
3. 財務管理:
- 提供從憑證錄入、憑證查詢、憑證審核、憑證檢查、憑證過賬的憑證處理流程。
- 支持多角度的賬務核算,包括數量金額總賬、核算項目總賬、多欄式明細賬等。
- 提供銀行金額初始管理、收款管理、支出管理、借出管理、還款管理、銀行對賬管理等功能。
- 提供公司利潤損益表,方便用戶了解公司運營情況。
4. 庫存管理:
- 支持實時的庫存查詢、告警功能,并提供補貨分析功能。
- 供應商資料的管理,可以讓用戶了解每個供應商的進貨情況和結款情況。
5. 會員與積分管理:
- 會員開卡、會員卡充值、充值審批中心、會員卡積公管理等功能。
- 會員換卡管理、積分置換禮品、會員級別設置、提醒設置、禮品設置等。
- 提供會員消費情況、會員充值情況、會員換卡情況、會員積分與余額報表、積分兌換禮品情況等報表。
6. 報表與統計:
- 提供應收管理報表,包括客戶對賬、應收款明細、應收款匯總等。
- 提供銷售分析、產品銷售排行、毛利分析、進銷存月銷售等報表。
- 提供業務員業績考核、提成、分析等報表,支持按營業額、毛利、客戶群等維度進行分析。
7. 系統管理與權限控制:
- 實行權限控制,分管理員、生產人員、財務人員、前臺接待等多崗位,管理員分配權限,操作人員只能在被授權的模塊內進行操作。
- 提供全自動升級服務,用戶無需購買軟件或配置服務器等硬件投入。
以上功能使圖文快印管理軟件成為一款功能齊全、界面簡潔、流程清晰、易學易用的系統,為圖文快印企業提供了全面的數字化管理解決方案。