傳統噴繪店面對的難題,除了引入IT技術,提高效率的解決之道通常是在保證印廠應有的產品品質上改善企業結構類型,提高各方的生產效率、降低用工成本、降低原材料成本、改善財務風險。
1、業務結構改善
首先,噴繪訂單種類非常多,如單頁、畫冊等。噴繪公司需要在現有條件下做出取舍,做最適合自己設備的產品,使該類型業務訂單流程化,自動化。而每增加一個訂單類型就要完善工廠整個生產的流程化和自動化。其次,同樣的訂單類型,工藝不同也會引發流程化和自動化的障礙,因此不符合其生產流程化和自動化的訂單應以高價格接單。最后,相比長訂單,短訂單可以帶來更大的產值。除去其他因素,同樣的時間內,短訂單的產值是長訂單的兩倍。
2、噴繪設備效率提升
完善的色彩管理體系、適合業務的噴繪幅面尺寸、快速的準備時間、穩定的設備,這些都是提高企業生產效率必須的前提。
3、依托于IT技術的效率提升
從接單到生產再到送貨,每個環節都要提高員工的工作效率,除了要有整套的良好激勵機制來提高員工的工作效率外,還需要有一套適合于該機制下的ERP系統,支撐訂單信息高效、快速、準確的傳遞。客戶自助報價、噴繪文件自動檢查、依據工廠的實際設備情況而設計的自動生成單據系統、讀取設備生產數據、實時監控工廠生產狀態、預算訂單交貨期等都是依托于IT技術的效率管理和提升。在前期階段,IT技術主要是輔助工廠實現高效準確的生產信息,隨著整套系統的逐漸完善,各類訂單流程的經驗積累,企業很快就會實現以IT技術為主,工人為輔的印刷生產流程。IT技術的完全導入會整體提高企業的運行效率,以及得到準確的績效數據。
4、減低生產所需的原材料成本
原材料成本降低的百分比就增加了訂單的純利潤百分比。對于大型噴繪企業,降低原材料成本的途徑不是以次充好,不是克扣數量和質量,而是在原材料相同品牌和品質的前提下,設法降低采購成本。噴繪企業有著流轉快,資金周轉快的特點,因此可以通過金融機構全款付款和聯盟體系大宗采購兩種方式結合,從而大大降低原材料的采購成本。
5、降低人工成本
面對越來越高的人工成本,噴繪企業可以采用兩種方式來控制,一是提高員工的工作效率,采用高工資、高效率,低管理成本的思路;再是通過整個IT技術的支持,降低各類非生產崗位的用工數量,通過設備的自動化,降低用工數量以及人工成本。