在當(dāng)前國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境不景氣,國家經(jīng)濟(jì)增速逐漸放緩的背景下,廣告制作企業(yè)對內(nèi)部管理的要求卻越來越高。
對于廣告制作企業(yè)來說,在成本費用始終居高不下的今天,如何在管理空間上提升,提高效率,降低成本,成為很多廣告企業(yè)主要關(guān)注的問題。
目前,市面上很多廣告制作都是從小門面做起,在快速發(fā)展的過程中,它們往往無暇顧及信息化管理,經(jīng)常在某一階段重點提升服務(wù)(但同時財務(wù)成本指標(biāo)也隨之提高),另一階段又重點降低成本(但同時服務(wù)指標(biāo)也在下降)。
因此,廣告制作企業(yè)需要一套管理平衡的指標(biāo)關(guān)系,從業(yè)務(wù)、財務(wù)、客戶、員工各個角度制定績效指標(biāo)管理,再把標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容提煉出來制定出信息化的管理標(biāo)準(zhǔn),只有標(biāo)準(zhǔn)化才能快速復(fù)制,把重復(fù)的工作交給計算機(jī)來處理,跟隨軟件、硬件、互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展跌代的步伐,才能有效的提升管理空間。
舉例來說,利用如飛揚動力廣告公司管理軟件之類的行業(yè)軟件工具可以幫助廣告制作企業(yè)實現(xiàn)以下效果:
1、拖圖開單,制作方便
只需要拖圖就額可以開單,然后就可以保存登帳。單據(jù)就開好了
非常的方便,節(jié)省時間,也節(jié)省了大量的人員來手工開單
2、步驟明確,清楚加工進(jìn)度
通過噴繪管理軟件,設(shè)計部開單將開好的單子直接上傳,加工制作部門和安裝送貨等等部門就都能看到各自的單子,完成自己的工序之后,直接標(biāo)記,系統(tǒng)自動顯示流程已結(jié)束,在業(yè)務(wù)單全程跟蹤就可以看到所有的加工流程的進(jìn)展。
3、對賬簡單,清楚簡潔
在對賬的時候,只需要選擇好客戶或者是開單的時間。就可以將單據(jù)直接調(diào)出來,同時導(dǎo)出到EXCEL或是直接打印發(fā)給客戶即可。
4、收款明確,賬目清晰
收款的時候,只需要直接點擊收款即可將客戶的回款直接錄入到軟件之中。在后期需要查詢的時候,在“客戶回款詳情”中就可以查詢到客戶的回款情況,能夠有效提高工作效率,減少對賬收款時的錯誤。
5、利用數(shù)據(jù)提供經(jīng)營決策。制定管理標(biāo)準(zhǔn),全局的數(shù)據(jù)挖掘,建立BI商業(yè)報表為經(jīng)營決策提供有效依據(jù)。
飛揚動力廣告公司管理軟件是基于主數(shù)據(jù)統(tǒng)一及以流程為導(dǎo)向的標(biāo)準(zhǔn)化操作、基于統(tǒng)一訂單為核心的一體化協(xié)同、基于多種策略管理的智能化業(yè)務(wù)決策、基于可自定義的多屬性管理的精細(xì)化運作、基于廣告制作行業(yè)的不同領(lǐng)域進(jìn)行個性化設(shè)定以及基于復(fù)雜的應(yīng)收應(yīng)付的計費與結(jié)算,能夠合理將廣告企業(yè)的日常管理指標(biāo)化,進(jìn)行統(tǒng)計分析和考核,實現(xiàn)平衡管理績效,進(jìn)而提升管理空間。
飛揚動力專注于開發(fā)廣告公司管理軟件,飛揚動力廣告公司理軟件適用于噴繪寫真條幅制作等所有廣告行業(yè)公司。
噴繪管理軟件、廣告制作、廣告標(biāo)識標(biāo)牌制作等應(yīng)用于各行業(yè)的管理,為廣告企業(yè)信息化建設(shè)提供助力。
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