1、名片版面上的文字距離裁切邊緣必須 >3mm，以免裁切時被切到。文字必須轉曲線或描外框。文字不要使用系統字，若使用會造成筆劃交錯處有白色節點。文字轉成曲線后，請注意字間或行間是否有跳行或互相重疊的錯亂現象。如果筆劃交錯處有白色節點時，以打散的指令處理即可。黑色文字不要選用套印填色。
2、不同廠家生產的CMYK色譜受采用的紙張、油墨種類、印刷壓力等因素的影響，同一色塊會存在差異。
3、同一文檔在不同次印刷時，色彩都會有差異，色差度在10%內為正常（因墨量控制每次都會有不同所致），大機印刷，顧此失彼，如有舊檔要加印，為避免色差過大，只能參照數碼色樣。
4、色塊之配色請盡量避免使用深色或滿版色之組合，否則印刷后裁切容易產生背印的情況。
5、彩色名片底紋或底圖顏色不要低于10%，以避免印刷成品時無法呈現。
6、請使用 CoreIDRAW 9.0中文版設計制作文檔，由于組版的需要，用蘋果機設計的文檔都將轉換成PC格式。在CoreIDRAW中，影像、照片必須以TIFF檔格式，CMYK 模式輸入，勿以PSD檔之格式輸入，所有輸入的影像圖、分離的下落式陰影及使用透明度、濾鏡材質填色或POWERCLIP的物件，請在CoreIDRAW 中再轉一次點陣圖（色彩為CMYK32位元，解析度為300dpi，反鋸齒補償透明背景使用色彩描述檔皆打勾）。以避免組版時造成馬塞克影像。如以調整節點的方式縮小點陣圖，也請再轉一次點陣圖（選項如前），以避免點陣圖輸出時部分被遮蓋。使用CorelDRAW的"濾鏡特效" 處理過的物件同樣也請轉一次點陣圖（選項如前），以保萬無一失。
7、所有輸入或自繪的圖形，其線框粗細不可小于是0.1mm，否則印刷品會造成斷線或無法呈現的狀況。另外，線框不可設定“隨影像縮放”，否則印刷輸出時會形成不規則線框。
8、當漸層之物件置入圖框精確剪裁，請將其轉為點陣圖（方法同第6點），因為置入之圖框漸層與其他物件群組后再做旋轉，其漸層之方向并不會一起旋轉。另外，任何漸層物件皆不可設定“邊緣寬度”，因為輸出機的解釋不同，有時會造成漸層邊緣填色不足。
9、郵寄磁片請一并附上色稿，訂制單，并注明數量多少后，確定是否加工及郵寄方式，以利作業效率及避免錯誤。
10、雙面雙折彩色名片請標示折線及正反面。
11、因從網絡下單無色稿可以校對,如有嚴格標準色之色塊恕無法保證完全相同。
12、不論名片、卡片，不論單面、雙面，不論人數多少或款式多少，一律置于同一頁面，不要分頁制作。
13、稿件完成不需畫十字線及裁切線，可用2個隱形的線框來充當制作尺寸和出血線。名片尺寸：制作尺寸93 x 56mm，裁切后為90 x 53mm (即四邊各保留1.5mm出血)。如有特殊尺寸需要，請在定單里及所上傳的文檔中特別說明。
14、特別注意有任何圖片、色塊或線超出制作尺寸時，請一律置入圖框內。勿用白色色塊遮掩，以免造成合版時之困擾。
15、使用Illustrator制作時，請在存檔時，務必指定存檔格式為*.eps格式。請勿使用QuarkXpress及PageMaker設計名片。其他印刷品可用QuarkXpress及PageMaker設計，但需附上字型。
16、以上注意事項完成后必須做最后的檢查，在CoreIDRAW檔案的選項中點選“文字資訊”，便可顯示文檔的所有資料，包括文字是否已轉曲線，（若所有文字都已轉曲線，則文字統計的項目會顯示：這個文件中沒有文字物件），點陣圖是否為CMYK（點陣圖物件應為勘入的CMYK－32位元），填色及外框是否完全為CMYK之色彩模式，不要使用RGB顏色。外框是否仍有設定“隨影像縮放”等，并標示好聯絡人，交貨地址、聯絡電話、盒數，以備萬無一失。
17、最后注意對內容和標點號色彩、地址、電話、二維碼、產品圖片等新對一次，最后記得保存和轉成曲線版本格式等！
