說起開會,很多廣告制作公司的管理者可謂是“又愛又恨”。“愛”,是因為通過開會能夠解決很多問題,能夠讓各個部門得到很好的溝通;“恨”是因為開很多會議占用了很多的時間,最后卻似乎并沒有達到開會所想要的效果。
今天,從生產管理的角度,來講一講工廠生產管理必須要開好的三個會:班組早會、生產協調會、對單會。
1、班組早會
基層管理是經營、管理企業中最基礎、最重要的一部分,只有做好基層管理,一個企業的根基才牢固,同時企業的凝聚力也會更強,這是一個企業快速的必要條件。而班組早會是做好基層管理的重中之重。
目前,大部分企業的班組早會只停留在一種單向的溝通,或者只是簡單安排一下工作,有些形式非常隨意,有的直接演變成了點名會。而一個有效的早會,其內容應該是對昨天本班組的生產情況、品質狀況、效率情況的回顧和總結;以及公布當日生產計劃安排和當天的工作重點,并針對新產品、新方法、新工藝等應及時傳達給員工,同時會議時間應該控制在10-15分鐘
2、生產協調會
生產協調會又叫生產調度會,是由PMC(生產計劃與進度控制)部門為主導,組織召集生產、品質、技術等跟生產系統相關的各個部門的負責人(主管級以上)。這是為了調度、平衡生產進度,研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題而召集的會議。其內容應該包括:昨日生產計劃、各個車間的達成情況的總結檢討、明確今日各個車間的計劃任務以及對異常進行排查,生產協調會的時間盡量控制在30分鐘以內。
當這個會議過程經歷了2到3個月左右,生產協調就會變得非常有效率,而且能夠讓各個部門圍繞著我們日計劃的達成,進行一個高效的溝通。
3、車間對單會
車間對單會一般是由各個車間內部各個工序組織來召開。這就需要每天需要打造一個高效溝通的機制,讓各個班組長,車間來做主導。各個工序圍繞著生產協調會上接到的日計劃任務、各個工序進行對單。該會議主要是讓大家對每一個訂單,每一個產品乃至于每一道工序進行排查溝通和確認,這個會議關系到日計劃能否落地、也是生產核心的關鍵所在。
一個班組早會,一個生產協調會,一個車間對單會是廣告制作公司做好生產管理必須要開好的三個會議。這三個會議需要按照流程嚴謹,控制時間,提高效率的原則召開。并且每一個會都要有明確的會議議程,像班組早會要有早會臺賬、生產協調會要有生產協調會的議程、對單會要有對單會的流程。
最后像這樣的生產管理方法有很多,需要各位管理者們系統梳理,與實踐結合。印刷、包裝、標簽及噴繪企業,一般為中、小型企業,企業管理者更應該時刻精進。