廣告制作這個行業,大部分是中小企業,雖然規模無法和大型企業相比,但是也同樣需要面對銷售和市場、制造生產、財務會計、人事和組織等方面的管理問題,在選擇企業管理軟件時自然也得精挑細選。
雖然企業管理軟件分類很多,例如平日里大家所熟悉的ERP企業資源計劃、CRM客戶關系管理及OA辦公自動化等,但是中小企業選擇軟件時往往在一步到位和夠喲即可兩者之間搖擺不定,而大多數老板更傾向于一步到位,軟件到手后能直接把所有版本覆蓋,仿佛那些存在的問題在買了軟件后便迎刃而解了,然而事實真這么簡單么?
從上面可以看出一步到位是不可能的,盲目選擇功能多又全的最后只能像我朋友那樣后悔不已,因此企業在考慮管理軟件時不要只盯著功能的多少和品牌的知名度,更多的要從以下幾個方面結合自身實際綜合考慮。
操作的難易程度,功能越多越全的企業管理軟件,操作程度就越復雜,過于復雜的操作會讓效率不升反降,而且需要花大量額外時間對員工進行培訓,由于廣告公司的員工電腦水平普遍不高,因此會導致員工產生抵觸心理,從而影響軟件的推廣和使用。
流程梳理,這也是最重要的一點。企業管理軟件是方便企業管理者優化工作流程,提高工作效率的信息化系統。所以,在搭建之前老板要和軟件供應商深入溝通企業的實際情況并由軟件供應商來進行流程梳理,然后結合具體需要制定方案。而很多廣告公司往往是老板把軟件買了,然后就把事情扔給底下的人去做對接,這么做,軟件上線后,老板卻發現和自己想要的差距太大,再和同行一對比差距更明顯,于是又從新開始,陷入惡性循環。
所有最后建議廣告企業在選擇管理軟件時,要從自身實際出發,在成本可控的情況下盡量選擇行業專用類型的軟件,比如飛揚動力這些,最大程度避免出現以上這些問題。
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