客戶在使用飛揚動力廣告公司管理軟件時的一些疑惑
發(fā)布時間：2015.09.23
新聞來源：成都飛揚動力軟件有限公司
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飛揚動力廣告公司管理軟件自從2009年推出以來，已經(jīng)有來自全國多家廣告公司選擇使用我們的廣告公司管理軟件，而且很多廣告公司對于我們軟件的實際功能使用以及到達的效果十分滿意。因此，在這里我們成都飛揚動力軟件有限公司對于我們的忠實客戶們表示由衷的感謝。但是許多廣告公司用戶在挑選和購買軟件時，經(jīng)常會有許多疑惑。就我多年從事該行業(yè)，與上千家客戶的交流經(jīng)驗來談，我總結(jié)出客戶疑惑的如下幾點原因。
一、使用Excel就能進行公司的管理
客戶認為自己公司的規(guī)模不大，用Excel進行管理好像就行了，沒必要使用廣告公司管理軟件。其實不然，Excel 表只是一個文件，適合于一個人在使用與維護，如果公司幾個崗位需要一起使用就非常不方便，因此 Excel 表更多是事后統(tǒng)計，不能讓相關(guān)崗位的人來參與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的維護，這樣就造成了各個崗位的信息脫節(jié)，造成例如接單忘了做，完單忘送貨，完單忘收款等情況的發(fā)生，而飛揚動力廣告公司管理軟件正是通過科學的流程，實時整合了各個環(huán)節(jié)的信息，讓管理更加輕松。
寧夏多彩視角廣告公司的趙先生對此深有體會。趙先生接觸到我們廣告公司管理軟件是在網(wǎng)上看到我們公司的廣告公司管理軟件介紹，當時覺得公司規(guī)模小，用 Excel 做一下統(tǒng)計就可以了，不需要管理軟件來統(tǒng)計，抱著試一試的想法。在他開始正式使用起我們軟件后，趙先生最大的體會就是從接單 -> 設(shè)計-> 制作 -> 完工 -> 送貨 -> 對賬 -> 收款這一系列的工作都在飛揚動力廣告公司管理軟件中運行，各個崗位協(xié)作效率提升了，對賬統(tǒng)計的效率提升了，不在公司也可以輕松管理。 最近我們電話回訪趙先生，他對我們廣告公司管理軟件很滿意，表示公司的員工對軟件已上手了，軟件完全解決了以前Excel表格式管理的弊端，還特別為我們推薦了好幾位新客戶。
二、沒有時間購買使用
廣告加工制作公司都非常忙碌，作為老板經(jīng)常要外出做工程談業(yè)務(wù)，絕大部分廣告公司都是如此，在這種長期忙碌狀態(tài)下，管理往往被忽略，老板在外出差，很難及時了解到公司運營情況，整個公司始終處于粗放式的管理當中。 廣告加工行業(yè)現(xiàn)在是微利行業(yè)，很忙但利潤低， 以前利潤高時，企業(yè)怎么管都能賺錢，現(xiàn)在形勢已經(jīng)不可同日而語， 接單忘了做，完單忘送貨，完單忘收款等問題就絕對不能允許出現(xiàn)了，作為專業(yè)的廣告公司管理軟件，可以幫助廣告公司建立一個業(yè)務(wù)管理平臺，全面提升工作效率，讓管理更簡單。
青島市市北區(qū)欣欣廣告材料店是專業(yè)的廣告噴繪寫真制作廠家，公司長期就處于忙碌狀態(tài)，崔小姐每天忙完之后還要算賬，收了多少錢，哪些是預(yù)付款，哪些是回款，收哪些業(yè)務(wù)單的款，哪些業(yè)務(wù)單要收款了。剛開始也想等到空閑時候再購買，但是繁瑣的手工統(tǒng)計工作實在是太浪費時間，工作效率太低了，而且要找出空閑的時間很難，崔小姐最終抽出時間開始使用廣告公司管理軟件，經(jīng)過兩個月的運行，員工習慣了基于我們的廣告公司管理軟件來操作業(yè)務(wù)，擺脫了以前繁瑣的手工開單記賬的管理方式。
三、感覺軟件使用起來很復(fù)雜
手工管理確實很隨意很方便，例如開單時填寫客戶簡稱，項目簡單描述一下，把單價填寫一下，填寫起來比較隨意，沒有什么約束，而使用管理軟件，數(shù)據(jù)就有一定規(guī)范的要求，例如填寫項目，手工填寫可以寫噴繪，也可以普通噴繪、室內(nèi)噴繪，但在管理軟件里就必須統(tǒng)一，同樣的東西要有統(tǒng)一的叫法，原來客戶資料只是登記一下簡稱，在管理軟件就需要錄入聯(lián)系方式，原來單子寫錯了就在單子上直接修改，用管理軟件就需要做一下反審核操作。剛開始使用管理軟件所感覺到的不方便，正是對公司規(guī)范化管理所必須經(jīng)歷的，如果在管理軟件中數(shù)據(jù)隨意性很大，那么業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是不能信任，也達不到管理目的。
成都星點廣告制作有限公司在剛開始使用廣告公司管理軟件時，使用人員普遍都不太習慣，還需要填寫客戶資料，制作部門要看到廣告公司管理軟件的訂單才能進行制作，而且有了制度約束，財務(wù)人員每天都會在廣告公司管理軟件中審核業(yè)務(wù)單項目及價格，發(fā)現(xiàn)錯誤會要求改單。經(jīng)過一到兩周時間，員工普遍都上手了，切切實實感覺到廣告公司管理軟件帶來的好處，管理漏洞少了，錯單率少了，收款及時了，對賬效率大大提升了，各部門協(xié)作能力提升了，岳先生對我們軟件的表現(xiàn)非常滿意！
四、小結(jié)
綜上所述，在現(xiàn)今科技日新月異的時代，廣告公司的傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)快跟不上時代發(fā)展的步伐，需要不斷地優(yōu)化公司的管理制度與管理方法。而廣告公司管理軟件就隨著時代的進步，結(jié)合廣告公司目前的管理弊端，逐漸地開發(fā)出新的解決方案，幫助廣告公司提高管理效率，走在行業(yè)的最前端。
