無論在那個城市都會有幾家很有實力有一定規(guī)模的的廣告公司，他們在不僅業(yè)務(wù)量比較龐大，而且在戶外也有許多固定的廣告位和宣傳媒體，這樣的大型廣告公司他們的主要業(yè)務(wù)范圍十分廣泛，包括噴繪、寫真、條幅、雕刻、吸塑、條幅、廣告設(shè)計、畫冊設(shè)計、名片設(shè)計等多個廣告設(shè)計和廣告制作領(lǐng)域都有龐大的業(yè)務(wù)量，而且他們的車間大多數(shù)都是以承包的方式轉(zhuǎn)交給其他公司或者是單位進(jìn)行管理的，每年也有幾十萬或者是上百萬的加工量，這樣他們可以把加工的價格壓低一些，降低生產(chǎn)成本。
像這樣的大型的廣告公司，他們的管理者很大一部分精力都是花在對公司的內(nèi)部管理中，因為他們公司的加工量很大，對于公司的財務(wù)記賬管理起來是十分巨大的工作量，因為每個公司的收入支出是關(guān)系到公司的生存命脈，廣告公司管理者心中都是很清楚這一點。目前這樣的大型廣告公司都是有自己的財務(wù)部，專門負(fù)責(zé)對公司每月、每季度以及每年的財務(wù)狀況進(jìn)行統(tǒng)計，即使大型的廣告公司招聘兩位財務(wù)人員，每月也要話費5千到7千元左右，一年的財務(wù)人員成本至少也要6到8萬多元，而且在公司建立很好的文檔管理機(jī)制的情況下，財務(wù)人員每次對每位客戶的收款欠款情況進(jìn)行統(tǒng)計，都會花費大量的時間去把每一張客戶做過的訂單，以及客戶之前付款情況進(jìn)行核查，即時在一切管理都很規(guī)范的情況下，很多時候也會出現(xiàn)賬目核查不準(zhǔn)的時候，既然是人工方式去對賬，就難免會出現(xiàn)一些失誤。那么，對于廣告公司財務(wù)記賬管理，到底還有沒有更加省時省力的方式去幫助我們廣告公司進(jìn)行科學(xué)化地管理呢？
針對于廣告公司財務(wù)記賬管理的問題，成都飛揚動力軟件有限公司自主研發(fā)的噴繪記賬管理軟件，是專業(yè)幫助廣告公司解決財務(wù)記賬難題的管理軟件。我們的軟件財務(wù)記賬功能主要分為四個方面進(jìn)行管理，第一、通過收款單對資金收入進(jìn)行入賬管理；第二、通過付款單對資金支出進(jìn)行管理；第三、通過對賬單與客戶進(jìn)行對賬管理；第四、通過各種財務(wù)報表對廣告公司的收入支出進(jìn)行統(tǒng)計管理。
噴繪記賬管理軟件的收款單是對廣告公司的收入部分進(jìn)行賬目管理。那么廣告公司許多老客戶都是月底結(jié)算，而且很多客戶都是會有賒賬的情況，每次也不是一次性全部付清。我們噴繪記賬管理軟件具有“自動結(jié)算”的功能，讓廣告公司用戶不用去把客戶以前做過并且還沒付款的訂單一一結(jié)算，在收款單中軟件會自動把客戶還未結(jié)算完成的所有訂單羅列出來，用戶只用收取客戶本次結(jié)算的金額并點擊自動結(jié)算，軟件會依次把未結(jié)算的訂單進(jìn)行結(jié)算，即時本次收款后還有部分訂單沒有結(jié)算完成，下次收款的時候也可以繼續(xù)使用收款單進(jìn)行自動結(jié)算，讓廣告公司用戶不用費心去管理每位客戶到底還有那些訂單沒有完成付款。當(dāng)然付款單也和收款單的操作相識，只是開付款單是從廣告公司用戶的賬目中進(jìn)行資金轉(zhuǎn)出而已。
廣告公司用戶每次面對客戶對賬的時候，就只需要在噴繪記賬管理軟件中點擊對賬，在對賬頁面中會把對于該客戶廣告公司用戶總共應(yīng)收多少錢，已收多少錢，目前客戶還欠多少錢，全部展示出來，而且還可以展開客戶做過的所有訂單，同樣每張訂單也會展示出應(yīng)收多少錢，已收多少錢，目前客戶還欠多少錢的信息。這樣與客戶對賬的時候，所有賬目都一目了然，清清楚楚。因此，噴繪記賬管理軟件的對賬單完完全全就幫助客戶輕松搞定與客戶進(jìn)行對賬困難的問題，不用在去找出每張單據(jù)進(jìn)行核對賬目。
在噴繪記賬管理軟件中還具有許多廣告公司常用的賬目統(tǒng)計報表，包括應(yīng)收應(yīng)付查詢、應(yīng)收應(yīng)付額度查詢、收銀報表查詢、結(jié)算查詢、業(yè)績分析查詢等等，這些財務(wù)報表可以幫助用戶直接把需要的財務(wù)信息展示出來，不需要再想以前手工開單那樣去把所有的信息收集起來，再進(jìn)行統(tǒng)計分析。例如我們的應(yīng)收應(yīng)付查詢就能把廣告公司所有的客戶應(yīng)收款，已付款和欠款信息查詢出來，而且可以單獨對某一位客戶的對賬明細(xì)和對賬單據(jù)進(jìn)行詳細(xì)地查看，讓用戶方便快捷地進(jìn)行管理每一位客戶的款項情況。其他財務(wù)報表就不一一列舉了，每個報表的功能大家可以在使用的過程中，很清楚地就了解到。
在如今的市場環(huán)境下，每一家公司想要獲得更好的發(fā)展空間，對公司的財務(wù)管理是必須進(jìn)行科學(xué)合理地管理，特別是廣告行業(yè)在生產(chǎn)成本不斷上漲的情況下，要想保持或者是獲得更大的利潤，更應(yīng)該嚴(yán)格地控制公司的財務(wù)支出，開源節(jié)流，保持健康的財務(wù)狀況才是在激烈競爭的廣告行業(yè)中立足的生存之道。
