2014年8月中旬，廣告公司管理軟件企業版最新版本已經發布，匯聚了多家大型廣告公司的運營管理精髓，依然保持了原有標準版的業務開單、設計、加工制作、對賬、收款等業務流程管理，同時企業版也新推出了庫存管理和財務管理兩大功能。在庫存管理包括兩大業務模塊，第一個是進銷業務，第二個是庫存業務，軟件的庫存管理這里不僅僅是涉及到庫存，還涉及到進銷部分。財務管理包括收款單，付款單，其他收入單，其他支出單，內部轉款單以及會計憑證。
對于廣告公司來說，由于材料品種繁多，要對庫存中每一項材料都進行核對的話，不僅費時費力，而且也是很容易出錯。因此，作為管理者及時了解自己的庫存情況是很有必要的，有時候需要知道自己的庫存中是否還有原料，及時了解庫存信息才能保證正常的生產運作。廣告公司管理軟件的庫存管理中，是完全根據廣告公司的庫存管理流程進行設計的，從廣告制作加工原料進貨到入庫出庫一系列流程，都完全可以由我們軟件來進行管理。
首先，對于進銷業務來說，廣告公司進貨時，就需要開出“材料進貨單”，在材料進貨單中把需要的材料名稱，進貨單價，采購數量，運費成本等一系列相關采購信息都記錄在材料進貨單中，如果出現需要退貨的情況還可以在開一張“進貨退貨單”，把需要退貨的材料出庫。如果有其他廣告公司需要廣告原材料，也可以開“材料銷售單”出庫，如果客戶要退回材料，可以開出”銷售退貨單“入庫。
對于庫存業務管理，廣告公司在日常訂單生產中，都是需要到倉庫中拿取廣告用料進行生產，那么具體用了多少原材料，如果沒有正常的用料登記，就很難去把握的。而使用廣告公司管理軟件在廣告加工制作過程中，使用過多少材料，只需要開一張”用料登記出庫“單據，而且還可以關聯到相對應的加工制作單，具體到是那一張訂單用了多少材料都清清楚楚。同時也可能會有其他的出庫入庫材料，這些都需要進行開單，對庫存進行管理。如果廣告公司有多家門店或者是多個倉庫，就有可能會涉及到庫存材料調撥，這時候就需要開出一張”材料調撥“單據，記錄材料是從此倉庫到彼倉庫，具體的倉庫數量加減都是由軟件去自動完成并記錄。由于廣告公司用料頻繁，庫存的材料進出次數很多，就難免會有人為的失誤，那就需要每隔一段時間就對庫存進行盤點，這時候就需要開出”材料盤點“單據對庫存數量，盤點數量和盈虧賬目進行核對確認。對于廣告公司材料成本的核算和調整，就可以直接在廣告公司管理軟件業務處理中開一張”成本調整“單據，把需要進行成本調整的材料進行調整。
廣告公司管理軟件的財務管理是結合的整個廣告制作行業的財務管理標準設計的，采用標準的財務做賬對廣告公司的賬目進行管理，可以說是目前行業中最專業的財務管理廣告公司管理軟件。包括廣告公司的收款單管理，給其他單位的付款管理，其他的收入支出管理，內部轉賬管理，以及會計憑證單據管理。會計憑證可以說是記錄廣告公司所有業務收入支出的發生和完成情況的原始依據。因此，會計憑證是為反應廣告公司相關經濟利益關系，體現廣告公司經營狀況的最原始憑證，是財務管理的核心。
