批量發票登記
批量發票登記是在廣告公司財務軟件V2.3.0.360以上版本(標準版和企業版)才具有該功能,主要是為了滿足多數廣告公司用戶的需求,因為在面對許多老客戶是按照月結或者是季度結算的方式時,客戶要求開發票,是不可能按照每張單據的金額去分別開發票,而是直接核算所有的單據是多少金額,就一起開發票給客戶,軟件具有批量發票登記這個功能對于廣告公司用戶來說就十分地方便了。
具體操作步驟如下:
1.首先客戶是按照月結的方式到公司進行結算,當客戶到公司來結賬的時候,開完收款單,客戶需要開發票,就先開給客戶相應金額的發票;
2.然后登記總共開了多少金額的發票,并且確定這些發票是結算的那些單據;
3.批量發票登記是再業務單全程跟蹤里面,選擇客戶結算的單據,然后點擊批量發票登記,如下圖所示:這個月客戶太平洋百貨,在我們公司做了3張加工制作單,在月底結算的時候是一起結賬的,客戶要求公司開一張發票,那么這時候就需要勾選這三張發票,然后點擊批量發票登記;
【業務單全程跟蹤批量發票登記】
4.在點擊批量發票登記后,就彈出發票登記界面,如下圖所示:這里的發票號是必須填寫的,按照給客戶開的發票的正規發票號填寫即可,軟件會顯示3張加工制作單的成交金額:3300元,已經開過發票金額:0元,剩余金額:3300元,下面顯示的開盤金額(元)就是本次的開票金額,這個金額就填寫實際給客戶開的正規發票上的金額,例如這次確實是給客戶開的3300元的發票,這里就填寫3300元;備注可以填寫相應的相關信息,全部填寫好后,就點擊開票,這樣就完成了批量發票登記的全部步驟。
【發票登記】