對于一個廣告企業(yè)來說，生產(chǎn)是企業(yè)最大的動力，而生產(chǎn)也需要進(jìn)行優(yōu)化管理，一個好的生產(chǎn)管理會帶給企業(yè)巨大的發(fā)展空間和利潤價值。正因如此，借助專業(yè)的管理軟件，優(yōu)化生產(chǎn)管理流程，提升業(yè)務(wù)管理能力，成為廣告制作企業(yè)的必須面對的課題。
一、企業(yè)管理軟件的作用
企業(yè)管理軟件以生產(chǎn)計劃為主線，對企業(yè)制造的各種資源進(jìn)行統(tǒng)一的計劃和控制，實現(xiàn)對企業(yè)的生產(chǎn)資源有效整合，包括生產(chǎn)、資材、人力資源、營業(yè)、財務(wù)及經(jīng)營六大機能模塊，為企業(yè)解決管理瓶頸，包括提供簡化流程，降低成本和提供利潤所需的控制力和洞察力等功能。企業(yè)管理軟件的作用無非是在于對企業(yè)內(nèi)部一切有需要記錄的資料信息進(jìn)行系統(tǒng)化的存儲管理。
二、廣告公司管理系統(tǒng)包含以下五個部分
告別每個月末繁瑣的對賬統(tǒng)計工作，一鍵導(dǎo)出電子對賬單，支持按單或業(yè)務(wù)明細(xì)對賬。做到不漏掉每一筆業(yè)務(wù)，客戶關(guān)系，輕松駕馭。
2、款項統(tǒng)計與追蹤
跟蹤訂單收款狀態(tài)，欠款金額報表查詢一目了然，可按客戶、業(yè)務(wù)員統(tǒng)計回款、欠款情況，有利于企業(yè)快速回籠資金，有效避免呆賬壞賬，切實降低經(jīng)營風(fēng)險 。
3、客戶業(yè)務(wù)深度關(guān)聯(lián)
按客戶跟蹤報價信息，避免價格混亂，支持報價合同存檔，開單自動調(diào)出價格。提高效率、降低客戶維護(hù)成本，實時記錄客戶交易詳情，匯總統(tǒng)計深度分析，鎖定優(yōu)質(zhì)客戶。
4、行業(yè)特色訂單
與日常使用的訂單完全吻合，適用于廣告制作各細(xì)分行業(yè)，制單簡潔快速，直接拖拽圖片即可完成一筆業(yè)務(wù)錄入，并且自動分析圖片尺寸、用料、價格跟蹤及自動計算小計等，所有操作僅需一步拖拽動作。并能對每個訂單進(jìn)行獨立核算成本，物料成本、人工成本、物業(yè)成本、水電成本等清晰明了，這對企業(yè)分析管理提供數(shù)據(jù)參考
5、權(quán)限控制
上百個功能權(quán)限控制以滿足不同崗位分工協(xié)作，同時可控制業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、敏感數(shù)據(jù)可見性，防止公司商業(yè)隱私泄漏。
6、遠(yuǎn)程聯(lián)機
支持局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)機操作，分店連鎖無縫接入，支持多賬套，支持?jǐn)?shù)據(jù)共享或獨享。
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持手動和自動兩種備份方式，可以制定備份計劃表，服務(wù)器可按月、周、天及幾時執(zhí)行備份計劃。
8、特有單據(jù)附件功能
實現(xiàn)客戶圖片以訂單附件方式隨單走，業(yè)務(wù)員接圖并上傳至附件，制作人員按單取圖進(jìn)行制作，分工明確，避免混亂。同時也可建立圖片服務(wù)器，實行集中式管理。
三、信息化管理
1、面對海量的信息數(shù)據(jù)，再強大的人腦記憶已經(jīng)不夠用了，據(jù)統(tǒng)計歐美等發(fā)達(dá)國家90%以上的企業(yè)都實現(xiàn)了軟件管理，選擇一套好的企業(yè)管理軟件，對提高效率，規(guī)范管理，提升業(yè)績都是大有好處的，中小企業(yè)是否需要用管理軟件，實際是更需要，中小企業(yè)的問題是一人多職，人少事雜。需要一套好的管理軟件來解決中業(yè)務(wù)需要。成都飛揚動力經(jīng)過多年研發(fā)開發(fā)了一套飛揚動力廣告公司管理軟件，整合廣告制作企業(yè)管理中的訂單管理，業(yè)務(wù)流程管理、進(jìn)銷存管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理以及人事管理等實用業(yè)務(wù)，從電腦端到手機端，本地到出差無縫對接操作，簡單實用，現(xiàn)已成為廣告行業(yè)主流管理軟件。
2、如何選擇定制開發(fā)企業(yè)管理系統(tǒng)
由于企業(yè)管理系統(tǒng)涉及面太廣，專業(yè)性太強，如果選擇全部定制開發(fā)，難度非常大，成本也非常高，飛揚動力針對個性化客戶的業(yè)務(wù)需要，可以在現(xiàn)有非常成熟的標(biāo)準(zhǔn)版上進(jìn)行二次定制開發(fā)，這樣的好處是，客戶的支付成本低，軟件交付時間快，由于標(biāo)準(zhǔn)版有多年的經(jīng)驗積累，功能更強大更穩(wěn)定。
3、開發(fā)公司管理經(jīng)驗及業(yè)務(wù)經(jīng)驗比軟件技術(shù)更重要
沒有管理經(jīng)驗和管理思想、業(yè)務(wù)實操經(jīng)驗的管理軟件系統(tǒng)，是空洞的、蒼白的，是沒有任何價值，管理系統(tǒng)軟件不僅是軟件，而更重要的是企業(yè)管理模式。飛揚動力具備多年廣告行業(yè)軟件開發(fā)經(jīng)驗，擁有專業(yè)開發(fā)團(tuán)隊，為產(chǎn)品不斷創(chuàng)新打下了良好基石。
廣告制作企業(yè)使用生產(chǎn)管理軟件，是實現(xiàn)管理信息化、現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，以后可以在這套軟件上對接各類設(shè)備，實現(xiàn)智能生產(chǎn)，智能管理，從而順利實現(xiàn)企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時代的真正轉(zhuǎn)型。
飛揚動力專注于開發(fā)廣告公司管理軟件，飛揚動力廣告公司理軟件適用于噴繪寫真條幅制作等所有廣告行業(yè)公司。
噴繪管理軟件、廣告制作、廣告標(biāo)識標(biāo)牌制作等應(yīng)用于各行業(yè)的管理，為廣告企業(yè)信息化建設(shè)提供助力。
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